SpaceGuard SRM – Disk Quota Management

Door de enorme toename van data is de behoefte aan opslagcapaciteit en schijfruimte de afgelopen jaren sterk toegenomen. Het simpelweg uitbreiden van de opslagcapaciteit resulteert in meer operationele kosten, eist meer van de back-up en vergroot de kans op een storing. Dit heeft systeembeheerders ertoe gedwongen kritisch te kijken naar de schijfruimte die individuele gebruikers zich toe-eigenen en het effectief benutten daarvan.

Sommige gebruikers hebben de neiging de voor hen beschikbare schijfruimte op te vullen met dezelfde versies van hetzelfde document, downloads, MP3- of videobestanden, e-mail attachments of documenten. En dat levert een enorme aanslag op uw opslagcapaciteit. Met SpaceGuard wordt het monitoren en beheren van de schijfruimte uit handen genomen en hebben netwerkbeheerders een zorg minder.

Integratie met Active Directory

SpaceGuard SRM integreert met Active Directory om automatisch user accounts en e-mailadressen te koppelen aan quota’s. Daardoor is het bijvoorbeeld niet nodig om handmatig quota’s voor schijfruimte aan een user account of groep toe te wijzen of het SMTP e-mailadres handmatig te specificeren voor iedere gebruiker. Door direct informatie te halen uit de Active Directory bespaart SpaceGuard SRM tijd en de vele handelingen die gepaard gaan met configuraties.

Integratie met andere applicaties

SpaceGuard SRM biedt als enige oplossing een volledig automatische interface, waarmee het managen van de quota’s via een externe applicatie beheerd kunnen worden. Indien een organisatie een applicatie heeft die de resource-instellingen voor gebruikers in het netwerk beheert, dan kan deze naadloos geïntegreerd worden met SpaceGuard SRM.

Directory quota’s instellen

Diverse mogelijkheden om de quota’s gemakkelijk te reguleren gebaseerd op directories, zoals:

Auto-Add quota’s: Stel quota’s voor alle home directories in, inclusief notificaties (e-mail en pop-up) in slechts enkele minuten en vervolgens hoeft u er niet meer naar om te kijken. SpaceGuard SRM Auto-Add quota’s synchroniseert automatische de quota’s met nieuwe of verwijderde home directories aan de hand van de disk quota policy die u heeft ingesteld.

Quota handhaving: SpaceGuard SRM kan automatisch de rechten ontnemen van een gebruiker of een groep gebruikers om iets op een disk weg te schrijven, wanneer een limiet is bereikt of overschreden. SpaceGuard ontneemt de toegangsrechten voor de eindgebruiker door in de Access Control List (ACL) de entry ‘deny access’ toe te voegen. Wanneer de limiet niet langer overschreden is, wordt de ’deny access’ verwijderd. De overige ACL-entries worden ongemoeid gelaten.

Meer limieten: Iedere disk quota kan één of meer limieten hebben. Een limiet is een percentage gebaseerd op de grootte van een disk quota. Bij een vaste disk quota van bijvoorbeeld 50 MB kunnen de volgende limieten worden ingesteld:
Limiet 1: 80% (40 MB), stuur een pop-up naar de eindgebruiker.
Limiet 2: 90% (45 MB), stuur een pop-up naar de beheerder.
Limiet 3: 100% (50 MB), ontneem gebruiker rechten om weg te schijven.

SmartQuota Technology: SpaceGuard SRM ondersteunt SmartQuota, waarmee zeer snel meerdere disk quota’s kunnen worden ingesteld en geherconfigureerd gebaseerd op een percentage van het huidige limiet. Wanneer een organisatie bijvoorbeeld besluit dat gebruikers 25% meer mogen opslaan op hun home directory, dan biedt SpaceGuard SRM de mogelijkheid om alle quota’s te selecteren en de limiet eenvoudig te wijzigingen van 100% naar 125%.

User Alerting

Door de volledige integratie met Active Directory en Microsoft Exchange kunnen netwerkbeheerders tijd besparen door met eindgebruikers te communiceren via pop-up berichten of e-mail notificaties (SMTP Server of Exchange Server) op het moment dat gebruikers hun quotalimiet bijna bereiken en daarom hun directory moeten opruimen. SpaceGuard SRM kan tevens entries wegschrijven aan de Windows event log en command line acties uitvoeren.

Bestanden filteren

Met SpaceGuard is het mogelijk bepaalde bestandtype te blokkeren (mp3, wav, exe) alvorens deze op de schijf worden opgeslagen. Daardoor wordt voorkomen dat ongewenste programma’s worden geïnstalleerd en ongewenste mediabestanden worden opgeslagen.

Tijdbesparing

SpaceGuard SRM beheert de schijfruimte op alle directories binnen het netwerk en voorkomt misbruik van de diskruimte door de eindgebruikers. Met SpaceGuard is het mogelijk de quota’s van eindgebruikers te reguleren, gebruikers een waarschuwing te sturen als zij hun limiet naderen en de toegang tot directories te beperken als een gebruiker de ingestelde quota toch overschrijdt.

Lagere TCO

Dankzij SpaceGuard kunnen investeringen in nieuwe storage, back-up apparatuur en software achterwege blijven. Dit leidt tot een lager TCO voor het gehele netwerk en verbetering van de efficiency.

Vergroot veiligheid

Binnen SpaceGuard bestaat de mogelijkheid om ongewenste file extensions te blokkeren, waardoor wordt voorkomen dat eindgebruikers ongewenste bestanden of virussen downloaden.

Meer functionaliteiten dan Windows

SpaceGuard SRM biedt veel meer controle over de consumptie van schijfruimte door eindgebruikers dan de standaard Quota functionaliteiten in Windows.

Software requirements

Note: 64 bits machines ondersteunen de SpaceGuard File filter niet.

Minimale Hardware requirements

Processor: Pentium III (Pentium 4 of hoger wordt aanbevolen)
Memory: 512 MB RAM (1 GB of meer wordt aanbevolen)
Hard disk space: 256 MB (1 GB of meer wordt aanbevolen)

Afhankelijk van de exacte configuratie en gebruikte componenten kunnen de systeemeisen variëren.