Koppeling naar eDirectory

De software van Tools4ever biedt een volledige interface/koppeling aan naar eDirectory. Middels de interface is het mogelijk om iedere gewenste actie geautomatiseerd door te voeren op eDirectory. Voorbeelden van acties zijn: wachtwoord reset, groeplidmaatschap verwijderen/toevoegen, veranderen van (extended) attributen, aanmaken, verwijderen en aanpassen van user accounts, etc. Zolang eDirectory de bewerking technisch ondersteunt, is het mogelijk om de actie via UMRA uit te voeren.

De volgende geautomatiseerde koppelingen naar eDirectory zijn mogelijk:

Bulk import eDirectory

De UMRA console biedt de optie om via verschillende input formaten een bulk import uit te voeren naar eDirectory. Voorbeelden van formaten zijn: platte tekst, CSV, XML, Webservice, SOA, SOAP, andere LDAP store, ODBC, Oracle, etc. In de UMRA console worden 3 zaken gespecificeerd: 1) welke acties moeten uitgevoerd worden op eDirectory, dit resulteert in een visueel script, 2) waar komt de input vandaan (CSV, ODBC, etc.), 3) het bepalen van de run mode, UMRA ondersteunt een uitgebreide test-methode om te controleren of de input en acties tot het juiste resultaat leidt.

De bulk import op eDirectory is voornamelijk interessant voor migraties, scholen (begin/einde van het schooljaar), bulk aanmaken nieuwe medewerkers, toevoegen van een telefoonnummer in eDirectory, etc.

Gedelegeerd beheer naar eDirectory

De standaard beheer tools voor eDirectory zijn beperkt. De tools dwingen geen gestandaardiseerde methode van user account beheer af. Het is niet (of beperkt) mogelijk om de beheersrechten op eDirectory te reguleren, loging t.b.v. compliancy (NE7510) wordt niet afgedwongen, etc. UMRA biedt een gedelegeerde interface aan (set van elektronische formulieren) waarmee een gedelegeerde helpdesk medewerker kan werken. De helpdesk medewerker kan alleen de formulieren gebruiken om eDirectory te beheren. De feitelijke acties worden door UMRA via de koppeling met eDirectory doorgevoerd waarbij de eerdere genoemde nadelen voorkomen worden.

Auto provisioning naar eDirectory

Vaak is informatie voor het beheren van user accounts in eDirectory al voorhanden in een andere informatie bron in het netwerk van uw organisatie. Een voor de hand liggende bron is het HRM systeem maar kan ook een (andere) LDAP store zijn, flexpool (uitzendkrachten) en of planning systeem zijn. UMRA detecteert de wijziging (bijvoorbeeld een nieuw contract) in het bronsysteem en zet dit, via een reeks van UMRA acties, om naar benodigde toevoegingen in eDirectory. UMRA zorgt ervoor dat alle wijzigingen 100% automatisch doorgevoerd worden en regelt daarbij zaken als unieke naamgeving, groeplidmaatschappen en notificaties naar betrokken beheerders.

Self Service eDirectory

Vanuit de organisatie is er vaak de behoefte dat medewerkers zelf hun eigen gegevens in eDirectory kunnen bijwerken. Het is hierbij van belang dat medewerkers alleen hun eigen gegevens mogen bijwerken en dan ook nog een beperkt aantal velden (attributen). Naast het kunnen bewerken van de eigen gegevens is het ook mogelijk dat medewerkers de gegevens (naam, email, telefoon, etc.) velden van alle gebruikers kunnen inzien.