Koppeling eSchool vanuit Magister, SOM, nOISE, etc.

Steeds meer scholen beschikken over een elektronische leeromgeving (ELO). Iedere leerling en docent heeft via een inlogaccount toegang tot informatie in de ELO. Welke informatie een leerling of docent mag zien en welke acties uitgevoerd mogen worden, wordt bepaald door de ingestelde rechten voor het inlogaccount.

Beheer van eSchool

Ten aanzien van het beheer van eSchool door de systeem/functioneel beheerder is het een tijdrovend karwei om deze gegevens handmatig bij te houden (aanmaken, aanpassen en verwijderen).
Het schoolinformatiesysteem (SIS) wordt nauwkeurig bijgehouden door de administratie en bevat belangrijke informatie voor iedere school. Het is de perfecte bron van informatie voor eSchool. Tools4ever biedt met UMRA de mogelijkheid om gegevens van leerlingen in eSchool volledig geautomatiseerd te beheren. De koppeling haalt informatie uit ieder willekeurig schoolinformatiesysteem (SIS) (bijvoorbeeld Magister, @VO of Vocus en zet deze over naar eSchool. Iedere keer dat informatie over een leerling wijzigt, wordt deze informatie door UMRA gedetecteerd en automatisch geïmporteerd in eSchool.

Koppeling eSchool

Het is zelfs mogelijk om de hiërarchie uit het schoolinformatiesysteem door middel van de koppeling over te nemen in eSchool. Naast het gebruikersbeheer in eSchool worden daardoor ook groepen en vakken automatisch bijgehouden.
Ook geïntegreerde e-mailomgevingen als Live@Edu en GoogleApps kunnen door middel van de koppeling automatisch bijgehouden worden. Controle over de e-mailomgeving en de daarbijbehorende applicaties blijven bij de school. Deze koppeling voorkomt dubbel werk, zorgt ervoor dat de informatie in eSchool altijd up-to-date is, bespaart veel kostbare tijd en verkleint de kans op fouten.

Single Sign On

Toegang tot de ELO kan gelijk gehouden worden met de directory service. Dit kan door middel van eenmalig inloggen binnen het netwerk waardoor automatisch toegang wordt verleend tot de ELO (Single Sign On) of door middel van wachtwoord synchronisatie. Hierbij wordt het wachtwoord van de netwerkomgeving gelijk gehouden met de ELO. De gebruiker hoeft maar een wachtwoord te onthouden.

Het aanmaken van accounts in alle programma’s voor een nieuwe gebruiker kostte veel tijd en was foutgevoelig door de handmatige invoer. Dankzij UMRA is dit probleem opgelost. De beheertaken verlopen automatisch en de afdeling ICT hoeft alleen nog te accorderen. En dat is zeer waardevol als in één week voorafgaand aan een nieuw schooljaar 5.000 accounts gesynchroniseerd moeten worden.
Ed van Delft, hoofd ICT bij 2college