Koppeling met Facility CMIS

Veel organisaties beschikken over een centraal meld- en/of servicepunt in de vorm van een Facility Management (FM) systeem. De applicatiebeheerder van Facility CMIS moet ervoor zorgen dat alle medewerkers in dit systeem bekend zijn, zodat hun facilitaire aanvragen geregisterd en gemanaged kunnen worden. Daarnaast moeten Facilitair Managers in Facility CMIS kunnen aanloggen.

UMRA heeft een native koppeling met Facility CMIS. Middels de koppeling kunnen de objecten voor de medewerkers en user accounts voor managers automatisch beheerd worden.

Koppeling met HR-systeem

De meeste FM-pakketten bieden zelf een koppeling aan met een HR-systeem. Echter, het HR-systeem bevat meestal alleen de informatie over de medewerkers die in vaste dienst zijn. Het beheer van faciliteiten voor tijdelijk personeel (zoals uitzendkrachten, ZZP-ers, gedetacheerden) is vaak ook noodzakelijk. Daarom is het van belang dat deze groep medewerkers ook in Facility CMIS beschikbaar zijn. Dit is niet alleen relevant voor Facility CMIS maar ook voor allerlei andere systemen. UMRA biedt mede daarom verschillende mogelijkheden om alle medewerkers te beheren in Facility CMIS. Een mogelijke optie is om informatie over vaste medewerkers uit het HR-systeem te halen en informatie over tijdelijke medewerkers via een Worflow Management portaal te verkrijgen. Ook combinaties zijn tussen Active Directory, een flex pool systeem, een dataware house systeem zijn mogelijk.

Naast het versturen van informatie naar Facility CMIS, kan UMRA ook visa versa informatie uit Facility CMIS naar andere systemen (Active Directory, HR Systeem, Flex Pool Systeem, etc.) sturen. Zo kan bijvoorbeeld een wijziging in kamernummer die in Facility CMIS wordt ingevoerd direct in de Active Directory worden opgenomen.