Koppeling met Galaxy

Geef medewerkers fysiek toegang door koppeling met Galaxy

Het invoeren en registreren van een nieuwe medewerker zorgt naast het beheer van digitale services en toegangsrechten ook voor een mutatie in het systeem voor fysieke toegang tot het pand of delen daarvan, bijvoorbeeld Galaxy. Voor de organisatie is het zeer belangrijk dat een dergelijk systeem direct en naadloos aansluit op een HR omgeving zodat nieuwe medewerkers meteen de juiste toegang krijgen. Nog belangrijker is dat deze procedure ook geldt voor vertrekkende medewerkers, waarbij de security impact groot is als deze medewerkers onterecht toegang hebben.

Directe provisioning van security & access systemen

Met UMRA zorgen we voor directe provisioning van security & access systemen zoals Galaxy, waarbij de gehele life-cycle van de medewerker kan worden beheerd. UMRA biedt de mogelijkheid om de provisioning direct te laten afhangen van een mutatie in het HR-systeem, bijvoorbeeld bij nieuwe medewerkers, overplaatsingen en uitdiensttredingen. Deze signalen kunnen door UMRA worden omgezet in directe acties naar Galaxy zodat de veranderende organisatie naadloos wordt verwerkt.
Naast een volledige integratie met een HR systeem ondersteunt UMRA ook het volledige life-cycle beheer van Galaxy via gedelegeerde elektronische formulieren (e-forms). Een gedelegeerde persoon die zelf geen toegang heeft tot HR of Galaxy kan zo wel bepaalde taken uitvoeren, zoals het registeren van een nieuwe medewerker of het wijzigen van een pasnummer.

Smoelenboek en intranet

Naast het uitvoeren van beheer in Galaxy via provisioning is het ook mogelijk om informatie uit het systeem te halen. Zo is het mogelijk om bijvoorbeeld een smoelenboek of intranet systeem bij te houden met daarin de status van een medewerker in het toegangssysteem. Hiermee kan informatie uit Galaxy, welke toegankelijk is voor iedereen, ontsloten worden naar een andere omgeving. Het is bijvoorbeeld mogelijk om een intranet omgeving aan te bieden waarin je van medewerkers kunt zien of ze aanwezig zijn. Aangezien Galaxy weet of een medewerker met zijn of haar pas het gebouw is binnengekomen, kan deze informatie via UMRA weer gesynchroniseerd worden met een systeem wat een intranet voedt.