Geautomatiseerd beheer van itslearning

Zijn uw gegevens helemaal up-to-date in itslearning?

Aan het begin van het schooljaar moeten veel user account wijzigingen doorgevoerd worden in itslearning. Nieuwe leerlingen worden aangemaakt. Voor bestaande leerlingen moet het leerjaar, vakgroepen en de plaatst in de hiërarchie aangepast worden. Leerlingen die de opleiding afgerond hebben moeten correct gearchiveerd worden. Ook gedurende het schooljaar moeten veel wijzigingen doorgevoerd worden. Naast de wijzigingen voor de leerlingen moeten ook de user account gegevens voor de docenten up-to-date gehouden worden.

Het beheer van user account in itslearning is tijdrovend en draagt gevoelsmatig weinig bij met belangrijkste doelstelling van itslearning: het leveren van een elektronische leeromgeving.

Koppeling itslearning

Tools4ever heeft de oplossing om dit beheer sterk voor u te vereenvoudigen. In samenwerking met itslearning heeft Tools4ever een koppeling ontwikkeld om user accounts van leerlingen en docenten in itslearning volledig geautomatiseerd te beheren. De koppeling haalt informatie uit het leerlingadministratiesysteem (bijvoorbeeld SOM, Magister, nOISE) en zet deze over naar itslearning. Het leerlingadministratiesysteem wordt nauwkeurig bijgehouden door de administratie en is een belangrijk informatiesysteem voor iedere school. Het is de dus de perfecte bron van informatie voor itslearning.

Wat zijn de voordelen van UMRA - itslearning koppeling:

• Sterke reductie in het beheer van itslearning;
• Automatische rapportage over het aantal en het type wijzigingen;
• Eliminatie van fouten door direct te koppelen aan de bron van de administratie;
• Directie verwerking van wijzigingen waardoor leerlingen een betere service aangeboden krijgen.

U kunt zelf bepalen hoe vaak er synchronisatie plaats vindt tussen uw leerling-administratiesysteem en itslearning. U kunt het bestand op dagelijkse-, wekelijkse- of maandelijkse basis laten synchroniseren. Ook is het mogelijk om de synchronisatie willekeurig te laten plaats vinden.

Meer informatie over itslearning vindt u op www.itslearning.nl.