Koppeling School Minder naar AD, Exchange, ELO's

Het beheer van netwerk accounts voor leerlingen wordt steeds complexer. Een veelvoud aan accounts moeten aan het begin van schooljaar aangemaakt worden, maar ook tijdens het schooljaar moeten wijzigingen doorgevoerd worden. En leerlingen dienen toegang te krijgen tot diverse applicaties, e-mailomgevingen, het file systeem en de elektronische leeromgeving.

Veel van de gegevens over de leerlingen is al aanwezig in School Minder. UMRA zorgt ervoor dat de gegevens uit School Minder automatisch (zonder enige handmatige tussenkomst) beschikbaar komt in de Active Directory, Novell (NDS), Unix maar ook andere onderwijstoepassingen, zoals toegangssystemen, elektronische leeromgevingen, bibliotheeksystemen, etc. Een mutatie in School Minder wordt door UMRA gedetecteerd en vervolgens wordt de noodzakelijke actie ondernomen.

Voordelen koppeling

De voordelen van een geautomatiseerde koppeling tussen School Minder en doelsysteem zijn onder andere volledige consistentie, kortere doorlooptijden voor het aanmaken van accounts, het foutloos aanmaken van accounts en het toe kunnen passen van een workflow.

"Het aanmaken van accounts in alle programma’s voor een nieuwe gebruiker kostte veel tijd en was foutgevoelig door de handmatige invoer. Dankzij UMRA is dit probleem opgelost. De beheertaken verlopen automatisch en de afdeling ICT hoeft alleen nog te accorderen. En dat is zeer waardevol als in één week voorafgaand aan een nieuw schooljaar 5.000 accounts gesynchroniseerd moeten worden.
Ed van Delft, hoofd ICT bij 2college