HelloID vs Microsoft Entra ID

Of je nu Microsoft Entra ID (voorheen Azure AD) gebruikt of een alternatief overweegt, het kiezen van de juiste oplossing voor automatische provisioning is cruciaal. Beide platformen bieden mogelijkheden om de in-, door- en uitstroom van medewerkers te automatiseren, maar verschillen sterk in eenvoud, snelheid en controle.

In de onderstaande vergelijking zie je in één oogopslag hoe HelloID en Entra ID zich tot elkaar verhouden op het gebied van functionaliteit, beheerlast, ondersteuning en kosten.

	Hello ID	Entra ID
Gebruik
Geschikt voor	300+ medewerkers	Enterprises
Specifiek voor	Onderwijs, zorg, overheid en bedrijven met 300+ medewerkers	Niet doelgroep-specifiek
Eigenschappen
Automatische provisioning
Afhankelijkheden tussen doelsystemen Afhankelijkheden tussen doelsystemen zorgen ervoor dat provisioning-acties in de juiste volgorde worden uitgevoerd. Je kunt bijvoorbeeld instellen dat systeem B pas wordt bijgewerkt zodra de benodigde gegevens uit systeem A beschikbaar zijn. Zonder deze afhankelijkheden loop je het risico dat systemen met onvolledige of foutieve informatie worden gevuld, wat kan leiden tot vertragingen en beveiligingsrisico's.
Contextuele autorisaties		Entra ID biedt beperkte ondersteuning voor contextuele autorisaties. Conditional Access biedt locatie- en apparaatgebaseerde regels, maar geen volledige contextuele rechtentoekenning op basis van HR-data.
Deprovisioning
Persoonsaggregatie Persoonsaggregatie combineert identiteitsgegevens uit meerdere bronsystemen tot één samengesteld persoonsprofiel. Dit is essentieel wanneer medewerkergegevens over meerdere systemen verdeeld zijn.		Entra ID biedt beperkte ondersteuning voor persoonsaggregatie en vereist aanvullende configuratie via Microsoft Identity Manager of custom logic.
Workflowbeheer
Cloud only
Vooraf inzicht in en controle over komende wijzigingen
Werkt ook zonder AD- of Entra ID-account
Near real time scheduling / synchronisatie SCIM SCIM (System for Cross-domain Identity Management) is een open standaard voor het automatisch beheren van gebruikersidentiteiten tussen systemen.	HelloID gebruikt een eigen provisioningmechanisme en ondersteunt geen native SCIM-synchronisatie. Wel biedt HelloID near real-time provisioning via het eigen platform.
Thresholds voor update en create		Entra ID biedt beperkte mogelijkheden voor het instellen van drempelwaarden bij bulk-updates en het aanmaken van accounts.

Maak kennis met HelloID

Ervaar hoe HelloID het beheer van gebruikers en rechten automatiseert. Ontvang een persoonlijke demo met praktische voorbeelden die aansluiten bij jouw organisatie.

Plan een demo

De belangrijkste verschillen uitgelegd

De tabel geeft een overzicht van de belangrijkste verschillen, maar de echte nuance zit in de details. In de toelichting hieronder gaan we dieper in op de onderdelen die in de praktijk het verschil maken, van connectoren en RBAC, tot training, support, kosten en persoonsaggregatie.

Zo krijg je een compleet beeld van wat elke oplossing betekent voor dagelijks beheer, compliance en toekomstbestendigheid.

Standaard connectoren

De kern van een Identity & Access Management (IAM) is het automatiseren van de in-, door- en uitstroomprocessen binnen je applicatielandschap. Connectoren spelen hierin een cruciale rol, want ze vormen de brug tussen je bron- en doelapplicaties. Zonder efficiënte en betrouwbare koppelingen is het moeilijk om een betrouwbaar en veilig IAM-proces te garanderen.

200+ koppelingen in de Europese markt

HelloID biedt meer dan 200 koppelingen met veelgebruikte bron- en doelsystemen in de Europese markt. Zo hebben we koppelingen met Topdesk, AFAS, Nedap, Visma Raet, Salto, Magister, Somtoday en nog veel meer. Bekijk al onze koppelingen op onze overzichtspagina. Zit je koppeling er niet bij? Dan kan je eenvoudig aanvragen en kijken we wat we voor je kunnen doen.

VS.

beperkt aantal standaardkoppelingen

Entra ID biedt slechts een beperkt aantal standaardkoppelingen. Alleen SCIM-gebaseerde koppelingen zijn beschikbaar, met een focus op de Amerikaanse markt. Veelgebruikte standaardkoppelingen voor Nederlandse organisaties ontbreken nog.

Wie krijgt welke rechten?

op basis van business rules

HelloID biedt granulaire controle over autorisaties met business rules die automatisch rechten toekennen en intrekken op basis van HR-data. Ondersteunt zowel role-based (RBAC) als attribute-based (ABAC) access control. Wijzigingen worden real-time doorgevoerd en volledig gelogd voor compliance.

VS.

op basis van verschillende eigenschappen

Microsoft Entra ID biedt groepslidmaatschappen en app-toewijzingen via dynamic groups en access packages. Het toekennen van granulaire rechten binnen applicaties vereist aanvullende configuratie. Complexe autorisatielogica op basis van meerdere attributen is lastig te implementeren.

Geen black box door training

Het is belangrijk dat alle mensen die met IAM-software werken weten hoe het werkt, zo kan je zelf wijzigingen kan doen.

gratis trainingen

Tools4ever biedt uitgebreide ondersteuning bij de implementatie en het gebruik van HelloID. Denk aan persoonlijke begeleiding, trainingen, workshops en een dedicated customer success team. De Nederlandstalige support is direct bereikbaar en kent de lokale markt en systemen.

VS.

gratis zelfstudie en betaalde trainingen

Microsoft biedt support via het standaard Microsoft-supportmodel met online documentatie, community forums en betaalde supportplannen. Persoonlijke begeleiding bij implementatie is niet standaard inbegrepen en wordt doorgaans verzorgd door externe partners.

Pay-as-you-go

Een pay-as-you-go-model maakt IAM toegankelijker, schaalbaarder en beter beheersbaar. Het biedt maximale flexibiliteit zonder financiële verrassingen, en laat je investeren op het tempo dat bij je organisatie past.

pay-as-you-go

HelloID integreert naadloos met alle gangbare HR- en payrollsystemen in de Benelux, waaronder AFAS, Visma Raet, SAP SuccessFactors en ADP. Wijzigingen in het HR-systeem worden automatisch vertaald naar accounts en autorisaties, inclusief in- en uitdiensttreding, functiewijzigingen en organisatorische veranderingen.

VS.

vaste licentie per gebruiker

Microsoft Entra ID biedt native inbound provisioning voor Workday en SAP SuccessFactors. Voor andere HR-systemen die gangbaar zijn in de Benelux, zoals AFAS en Visma Raet, is een API-koppeling of middleware nodig. De implementatie vereist technische kennis en maatwerkconfiguratie.

Persoonsaggregatie

Eén identiteit per persoon. Binnen Identity & Access Management (IAM) is het belangrijk dat elke gebruiker maar één digitale identiteit heeft. In de praktijk komt het vaak voor dat medewerkers meerdere accounts hebben in verschillende systemen. Dit kan leiden tot dubbele rechten, fouten of zelfs veiligheidsrisico's. Door persoonsaggregatie worden al deze accounts samengebracht tot één identiteit, wat overzicht en controle oplevert.

automatisch

HelloID kan meerdere bronsystemen tegelijkertijd koppelen en de gegevens samenvoegen tot één identiteit. Dit maakt het mogelijk om data uit HR, planning, studentadministratie en andere bronnen te combineren. Slimme prioriteringsregels bepalen welke bron leidend is per attribuut.

VS.

niet standaard aanwezig

Microsoft Entra ID ondersteunt inbound provisioning vanuit beperkte bronnen, voornamelijk via Workday en SuccessFactors. Het samenvoegen van meerdere bronsystemen tot één identiteit is complex en vereist aanvullende configuratie via Microsoft Identity Manager of custom logic.

Benieuwd wat HelloID jouw organisatie oplevert?

We helpen je inzicht krijgen in de verwachte kosten en besparingen van geautomatiseerde provisioning. Vraag vrijblijvend een businesscase aan en ontvang een overzicht op maat binnen 3 werkdagen.

Vraag een businesscase aan