Medewerker Financiële Administratie

Tools4ever is een gedreven, sportief en gezellig middelgroot internationaal softwarebedrijf. Wij zoeken iemand die onze administratie afdeling komt ondersteunen. Ben jij een administratieve duizendpoot en kan jij rust bewaren in een dynamische omgeving? Dan zou deze functie wellicht iets voor jou kunnen zijn. Ons team bestaat nu uit ongeveer 80 medewerkers, samen bedienen wij ruim 600 klanten in Nederland en wereldwijd zijn dit er meer dan 5000.

Wat ga jij doen?

Het crediteuren beheer komt bij jou terecht, je zal dagelijks zorgen dat de crediteurenmailbox wordt behandeld. Je controleert de facturen en zet ze door naar de scanservice. Je zorgt dat de facturen juist worden ingeboekt en terecht komen bij de juiste manager voor goedkeuring.

Alle nieuwe offertes die binnenkomen zal jij verwerken, dit kan zijn een maandabonnement aanmaken/ updaten of direct een verkoopfactuur opstellen. Ook ben je verantwoordelijk voor alle support abonnementen, onder andere moet je ervoor zorgen dat verlengingsbrieven er op tijd uit gaan. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de buitenlandse kantoren, telefonisch contact en via de mail. Goede beheersing van de Engelse taal is daarom een eis in woord en geschrift.

Hieronder een samenvatting van je werkzaamheden:
  • Crediteurenbeheer; inboeken facturen + crediteurenmailbox beheren
  • Maand + support abonnementen administratie/beheer
  • Administratie mailbox beheren
  • Buitenlandse kantoren orders controleren
  • Ondersteuning debiteuren beheer
Afhankelijk van je ambities en interesses is het mogelijk om andere en/of meer werkzaamheden op te pakken. In combinatie met de uitgebreide opleidings-mogelijkheden bij Tools4ever biedt dit veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Can we say “Hello” to you? 

Jij bent een professional, die opzoek is naar een nieuwe uitdaging voor minimaal 32 uur. Daarnaast zoeken wij naar het volgende:
  • Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in de financiële richting;
  • 0-2 jaar relevante werkervaring;
  • Ervaring met Exact online is een pré;
  • Goede kennis van MS Office;
  • Commerciële affiniteit en communicatief vaardig;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • Goede beheersing van de Engelse taal

Liever eerst bellen of mailen?

Wij zijn Esmée en Anne Merel, heb je interesse in Tools4ever en zou je wellicht onze nieuwe collega willen worden? Solliciteer via de onderstaande knop of stuur ons een bericht met je vraag. We helpen je graag verder.

Bel: 035 54 83 255
Mail: [email protected]


Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.