Synchroniseren Active Directory met Office 365: let op!

Veel bedrijven erkennen inmiddels de voordelen van de cloud-versie van Office, te weten Office 365. Hun medewerkers kennen en gebruiken Office al jaren. De kracht van de cloud-versie is dat medewerkers nu ook vanaf vrijwel iedere locatie en elk device met de Office programma’s en bestanden kunnen werken. En dat is natuurlijk ook een groot voordeel.

DirSync
De Active Directory van de organisaties wordt gebruikt als basis voor het toekennen van interne resources maar ook voor cloud resources. Windows biedt daarom met Windows Active Directory Sync Tool (DirSync) de mogelijkheid om users in het netwerk te synchroniseren met de cloud.

Inactieve user accounts
Maar alvorens organisaties deze synchronisatie uitvoeren, moeten zij zich bedenken dat het van cruciaal belang is om de Active Directory eerst op te schonen en alle inactieve gebruikersaccounts te verwijderen. Er moet immers worden voorkomen dat inactieve accounts worden overgezet naar de cloud. Inactieve accounts leiden tot onnodige kosten en vragen onnodig capaciteit.

Een eenvoudige manier om de Active Directory op te schonen is door met behulp van UMRA een koppeling te maken tussen het HR-systeem en de Active Directory. Medewerkers die opgevoerd zijn in het HR-systeem en met een actief dienstverband worden door UMRA gematched met de Active Directory. Op deze wijze kan van 80% van de medewerkers een bijbehorend(e) AD-account(s) worden gevonden. De overige 20% moeten dan handmatig worden gematched. Op deze manier worden inactieve user account vanuit de AD niet klakkeloos overgenomen in Office 365.

Geschreven door:

Tjeerd Seinen

Tjeerd Seinen is Identity Management Expert & co-founder van Tools4ever. Hij beschikt over zowel een technische als commerciële achtergrond en is daardoor in staat om kansen in de markt om te zetten in functionaliteiten voor producten en consultancy diensten.
Terug