Privacybeleid

Privacybeleid

Het onderstaande privacybeleid is van toepassing op alle websitebezoeken en overeenkomsten met Tools4ever, Amalialaan 126C, 3743 KJ Baarn, Nederland.

Wij respecteren de privacy van iedereen die in contact komt met Tools4ever. Wij zorgen er graag voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. Verwerking van persoonsgegevens gebeurt in overeenstemming met de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming stelt. In deze Privacy Policy wordt beschreven hoe Tools4ever met persoonsgegevens omgaat.

Doeleinden en grondslagen van de gegevensverwerking

Tools4ever verwerkt uw persoonsgegevens met als doel u te informeren over de diensten en producten van Tools4ever, voor het uitvoeren van een overeenkomst en/of voor het beter afstemmen van de content op onze website.

Wij bewaren en gebruiken uitsluitend de persoonsgegevens die rechtstreeks door u worden opgegeven, in het kader van de door u gevraagde dienst (bijvoorbeeld via het contactformulier), of waarvan bij opgave duidelijk is dat ze aan ons worden verstrekt om te verwerken. Wij zullen uw persoonsgegevens niet voor andere doeleinden gebruiken, tenzij u daar vooraf toestemming voor heeft gegeven of wij dit op grond van de wet of de overeenkomst mogen of moeten doen.

Om u optimaal van dienst te kunnen zijn, is het nodig dat Tools4ever in bepaalde gevallen uw persoonsgegevens verwerkt.

Website gebruik

Voor het beter afstemmen van de content op onze website verwerken wij de gegevens over uw gedrag op de website, zoals paginabezoek, met behulp van cookies. Deze gegevens verwerken wij anoniem. We bewaren deze anonieme gegevens voor statistische doeleinden zonder aflopende bewaartermijn. Op de site worden bezoekgegevens bijgehouden. In dit kader kan met name het IP-adres van uw computer, het tijdstip van opvraging en gegevens die de browser van een bezoeker meestuurt, worden geregistreerd en worden gebruikt voor statistische analyses van bezoek- en klikgedrag op de website. Deze gegevens worden gebruikt om de website te optimaliseren. Meer informatie is terug te vinden in ons cookiebeleid.

Relaties en nieuwsbrieven

Voor relatiebeheer doeleinden, waaronder het opnemen van contact bewaren wij de volgende, gegevens: uw naam, geslacht, organisatie, functie, telefoonnummer, e-mailadres en gegevens die u verstrekt in bijvoorbeeld het vragen/opmerkingen veld van een van onze ingevulde formulieren. Deze gegevens bewaren wij zolang als nodig wordt geacht in het kader van de dienstverlening.

Voor het verzenden van de nieuwsbrief verwerken wij uw voornaam, achternaam en e-mailadres. Deze gegevens verwerken wij alleen als u ons daar toestemming toe heeft gegeven. Deze gegevens bewaren wij totdat u zich afmeldt voor de nieuwsbrief of tot maximaal 1 jaar nadat wij u voor het laatst een nieuwsbrief hebben toegezonden. U kunt altijd aangeven geen nieuwsbrief meer te willen ontvangen door u direct af te melden via de nieuwsbrief, of door contact op te nemen met ons secretariaat.

Indien u zich via de website, of op een andere manier, opgeeft voor een activiteit van Tools4ever (bijvoorbeeld een bijeenkomst, nieuwsbrief of een aanvraag voor informatie), iets bestelt of gebruik maakt van onze diensten of producten, dan kunnen wij de door u verstrekte gegevens ook verder gebruiken voor het toezenden van daaraan gerelateerde, relevante informatie.

Uitvoeren van een overeenkomst

Voor uitvoeren van een overeenkomst, zoals het bestellen van een product of dienst worden ook persoonsgegevens opgeslagen. Deze gegevens bewaren wij zolang als nodig wordt geacht in het kader van de dienstverlening.

Indien u geen prijs (meer) stelt op bepaalde informatie of contact, dan kunt u dat altijd aangeven en zullen wij, waar mogelijk, zo snel mogelijk dergelijke verwerkingen van uw gegevens stopzetten.

Sollicitanten

Als iemand bij ons solliciteert vragen wij persoonsgegevens te verstrekken die passen bij de sollicitatieprocedure. Door te solliciteren geeft de persoon toestemming voor het verwerken van zijn/haar gegevens en te volgen procedure. Hierdoor geeft hij/zij expliciet toestemming om dit type persoonsgegevens te mogen verwerken.

Verwerking persoonsgegevens voor klanten

Vanuit onze producten verwerken wij persoonsgegevens van medewerkers van klanten met als doel een Identity Management oplossing te bieden. Persoonsgegevens die wij daarin verwerken, verwerken we namen klanten / verwerkingsverantwoordelijken. Zij zijn zelf verantwoordelijk voor de informatieverstrekking aan betrokkenen. Tools4ever is hierin geen verwerkingsverantwoordelijke. Met al onze klanten wordt een aparte verwerkersovereenkomst afgesloten om dit te waarborgen.

Gegevensbeveiliging

Tools4ever hanteert veiligheidsprocedures voor de bescherming van de verwerkte gegevens, onder meer om te voorkomen dat onbevoegden zich onbedoeld toegang kunnen verschaffen tot deze gegevens. Zo zorgen wij er onder andere voor dat alleen de personen die op grond van een autorisatiebeleid toegang mogen hebben tot de gegevens die mogelijkheid krijgen, dat de toegang tot uw persoonsgegevens afgeschermd is middels MFA en data dataencryptie wordt gebruikt.

Datalekken

In het geval van een inbreuk in verband met persoonsgegevens (datalek) handelt Tools4ver conform de AVG en informeert zij de verwerkingsverantwoordelijke onverwijld.

Vertrouwelijkheid & verstrekking aan derden

Wij gaan vertrouwelijk met uw persoonsgegevens om. De persoonsgegevens die wij verzamelen, verstrekken wij niet aan derde partijen, tenzij dat u hier voorafgaande toestemming voor heeft verstrekt, dit noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van de overeenkomst of aan verwerkers die in opdracht van Tools4ever bepaalde werkzaamheden verrichten (zoals de mailtoolprovider, de CRM-provider, hostingpartij) of wij dit op basis van de wet of de overeenkomst mogen of moeten doen.

Informatieverzoeken, inzage, correctie en recht van verzet

U kunt ons schriftelijke of per e-mail op de hoogte stellen indien u niet meer wilt worden benaderd met informatie over onze producten. Indien u meer informatie wilt over Tools4ever, ons privacybeleid, of verzoek tot inzage, correctie of verwijdering wilt doen, neem dan contact op via onderstaand adres. Hier kunt u ook terecht als u een klacht wilt indienen of een verzoek tot dataportabiliteit wilt doen.

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Vertrouwelijkheid & verstrekking aan derden

Wij gaan vertrouwelijk met uw persoonsgegevens om. De persoonsgegevens die wij verzamelen, verstrekken wij niet aan derde partijen, tenzij dat u hier voorafgaande toestemming voor heeft verstrekt, dit noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van de overeenkomst of aan verwerkers die in opdracht van Tools4ever bepaalde werkzaamheden verrichten (zoals de mailtoolprovider, de CRM-provider, hostingpartij) of wij dit op basis van de wet of de overeenkomst mogen of moeten doen.

Informatieverzoeken, inzage, correctie en recht van verzet

U kunt ons schriftelijke of per e-mail op de hoogte stellen indien u niet meer wilt worden benaderd met informatie over onze producten. Indien u meer informatie wilt over Tools4ever, ons privacybeleid, of verzoek tot inzage, correctie of verwijdering wilt doen, neem dan contact op via onderstaand adres. Hier kunt u ook terecht als u een klacht wilt indienen of een verzoek tot dataportabiliteit wilt doen.

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Tools4ever
Amalialaan 126 C
3743 KJ  Baarn
035 5483255
[email protected]

Aanpassen Privacy Policy

Wij behouden ons het recht voor deze Privacy Policy aan te passen. Wijzigingen zullen op deze website (tools4ever.nl) worden gepubliceerd. Tools4ever adviseert de gebruiker dan ook regelmatig op deze pagina te kijken of er aanpassingen zijn doorgevoerd. De huidige Privacy Policy is bijgewerkt op 12 januari 2026.