Xedule
Xedule is een onderwijslogistiek plan- en roostersysteem (SaaS) voor instellingen in het PO, VO, MBO en HO. Het ondersteunt je bij formatie, planning en roostering en biedt een totaaloplossing voor het efficiënt beheren van medewerkers, faciliteiten en roosters binnen het onderwijslogistieke proces.
Met de HelloID Xedule-connector automatiseer je het aanmaken, bijwerken en (de)activeren van Xedule-accounts, zonder handmatig beheer. Er zijn twee doelconnectoren beschikbaar: één voor medewerkers (employees) en één voor studenten (students). Beide doelconnectoren ontvangen wijzigingen vanuit HelloID en werken de gegevens in Xedule automatisch bij volgens jouw lifecycle-regels.
HelloID voor Xedule helpt je met
- Direct kunnen roosteren: Nieuwe medewerkers en studenten worden na invoer in het HRM- of SIS-systeem automatisch aangemaakt in Xedule. Roosters kunnen daardoor direct worden opgesteld zonder vertraging.
- Tijdbesparing: Het beheer van gebruikersaccounts is, zeker bij grote aantallen medewerkers en leerlingen, een tijdrovend proces. De koppeling tussen Xedule en HelloID automatiseert dit proces grotendeels, waardoor beheerlast en foutgevoeligheid sterk afnemen.
- Fouten terugdringen: Door per gebruikerstype een duidelijke single source of truth aan te houden, voorkom je fouten bij het opvoeren en beheren van gebruikers.
Hoe HelloID integreert met Xedule
HelloID koppelt je bronsystemen (bijv. HR of studentinformatiesystemen) aan Xedule en verwerkt iedere mutatie volgens jouw beleidsregels. Xedule is hierbij een doelconnector: HelloID levert de juiste gegevens aan Xedule en voert de volledige user lifecycle uit (create, update, enable, disable, delete). Alle belangrijke mappingregels zijn configureerbaar. Gegevensuitwisseling verloopt via de Xedule-API’s (employees en students).
Xedule via HelloID koppelen met bronsystemen
HelloID maakt het koppelen van Xedule met bronsystemen eenvoudig en betrouwbaar. Door Xedule als doelsysteem te koppelen aan HR-systemen, leerlingadministratiesystemen (LAS) en studenteninformatiesystemen (SIS), wordt het aanmaken en beheren van accounts grotendeels geautomatiseerd. Veelvoorkomende koppelingen zijn:
- AFAS – Xedule koppeling
Met de koppeling tussen AFAS en Xedule via HelloID worden personeelsmutaties volledig geautomatiseerd verwerkt. Zodra een medewerker wordt aangemaakt of gewijzigd in AFAS, vertaalt HelloID deze wijziging direct naar Xedule. Nieuwe medewerkers zijn daardoor meteen zichtbaar in het roosterproces, en actuele HR-gegevens blijven altijd synchroon tussen beide systemen. - Somtoday – Xedule koppeling
Door Somtoday via HelloID te koppelen aan Xedule worden leerlinggegevens automatisch overgezet. Nieuwe leerlingen worden na inschrijving direct in Xedule aangemaakt en basisgegevens, zoals naam en e-mailadres, blijven automatisch up-to-date. Zo beschik je altijd over actuele gebruikersinformatie, zonder handmatig beheer.
