Clevergig

• Bron

• Human Resources (HR) en personeelsbeheer

De clevergig Source Connector integreert de software voor planning, urenregistratie en facturatie via de Identity & Access Management (IAM)-oplossing HelloID van Tools4ever als bronsysteem met je doelsystemen. De integratie neemt je zo veel werk uit handen en zorgt dat flexwerkers altijd over de juiste toegang beschikken. De informatie die in clevergig is opgeslagen is daarbij altijd leidend bij het aanmaken van accounts en het toekennen van rechten in doelsystemen. In dit artikel belichten we de mogelijkheden en voordelen van de clevergig Source Connector.

Wat is clevergig

clevergig is software van het gelijknamige bedrijf voor planning, urenregistratie en facturatie. De software is specifiek gericht op bemiddelingsbureaus en uitzendbureaus. clevergig omvat onder meer tools voor het beheren van flexpools. Zo kunnen gebruikers rollen toewijzen, documenten toevoegen en flexwerkers inplannen. Flexwerkers krijgen via de tool inzicht in hun geplande diensten en kunnen zowel hun uren als kosten registreren.

Waarom is clevergig koppeling handig?

clevergig is een tool die veel door bemiddelingsbureaus en uitzendbureaus wordt gebruikt voor het inplannen van flexwerkers en uitzendkrachten. Deze tijdelijke krachten moeten doorgaans tijdelijk toegang krijgen tot de juiste systemen. Niet alleen wil je zeker stellen dat flexwerkers en uitzendkrachten aan het begin van hun dienst toegang hebben tot de juiste applicaties, ook wil je dat deze toegang na afloop van hun dienst weer wordt ingetrokken met het oog op veiligheid en compliance met wet- en regelgeving. De koppeling tussen clevergig en je doelsystemen automatiseert dit proces en maakt dit foutloos. Daarnaast kan de connector informatie over opgevulde diensten automatisch doorzetten naar de planningstool die je intern gebruikt, zodat je hier het overzicht over alle diensten behoudt.

De clevergig-connector maakt het mogelijk clevergig te koppelen aan diverse doelsystemen. Voorbeelden zijn:

• Microsoft Active Directory/Entra ID
• ONS
• Google Workspace
• Medimodus
• TOP
• Senovo
• YSIS
  Verderop in dit artikel lees je meer over deze koppelingen.

Hoe HelloID integreert met clevergig

De connector integreert clevergig als bronsysteem met HelloID. Dankzij de integratie kan de IAM-oplossing van Tools4ever gegevens uit clevergig doorzetten naar je doelsystemen. Zo heb je geen omkijken naar het beschikbaar maken van de juiste systemen voor flexwerkers en uitzendkrachten, en kunnen zij direct bij aanvang van hun dienst aan de slag.

Gebruikers aanmaken
HelloID monitort clevergig op wijzigingen en merkt deze zelfstandig op. Indien een flexwerker of uitzendkracht wordt ingepland zorgt de IAM-oplossing dat de juiste informatie wordt doorgezet naar doelsystemen, zodat zij de benodigde gebruikersaccounts en rechten krijgen. Een autorisatiematrix die je in business rules hebt vastgelegd is daarbij leidend. Zo krijgen flexwerkers en uitzendkrachten altijd de juiste toegang tot systemen en applicaties, zonder dat je hier omkijken naar hebt. Ook hoef je geen gebruik meer te maken van gastaccounts.

Accounts en rechten beheren
Flexwerkers en uitzendkrachten zijn doorgaans slechts korte tijd voor je organisatie actief. Je wilt de toegang tot applicaties en systemen dan ook nauwlettend beheren. Is de dienst afgelopen? Dan trekt HelloID automatisch de toegang van de gebruiker tot je applicaties en systemen in. Je hebt hier geen omkijken naar en weet zeker dat gebruikers nooit onbedoeld toegang houden.

HelloID voor clevergig helpt je met

• Versnelde accountaanmaak: HelloID merkt mutaties in clevergig automatisch op. Aan de hand van deze wijzigingen zorgt de IAM-oplossing dat voor uitzendkrachten en flexwerkers in je doelsystemen de benodigde accounts worden aangemaakt. Het proces verloopt volledig automatisch, zonder dat jij hier omkijken naar hebt. Je weet zeker dat uitzendkrachten en flexwerkers altijd de juiste toegang krijgen en direct bij aanvang van hun dienst aan de slag kunnen.

• Foutloos accountbeheer: Dankzij de koppeling via HelloID heb je geen omkijken naar het beheer van accounts. Belangrijk, want je wilt zeker stellen dat tijdelijke medewerkers na afloop van hun dienst geen toegang meer hebben tot je systemen en applicaties. HelloID neemt dit uit handen, zorgt voor een foutloos proces en tilt zo accountbeheer naar een hoger niveau. Ook legt HelloID alle mutaties die het uitvoert vast in een logbestand, waarmee je altijd compliance met wet- en regelgeving kunt aantonen.

• Verbeterd serviceniveau en sterkere beveiliging: De integratie van clevergig met doelsystemen tilt je serviceniveau naar een hoger niveau. Zo zorg je dat tijdelijke krachten altijd bij aanvang van hun dienst over de juiste toegang beschikken, en minimaliseer je de kans op fouten. Zo hoeven zij nooit bij de servicedesk om hulp te vragen voor toegang tot bepaalde systemen of applicaties. Daarnaast versterk je de digitale veiligheid door zeker te stellen dat alleen bevoegde gebruikers toegang hebben tot systemen of applicaties, en de toegang na afloop van de dienst direct weer in te trekken.

clevergig via HelloID koppelen met systemen

• clevergig - Nedap Ons koppeling: Met de clevergig - Nedap Ons koppeling koppel je clevergig via HelloID als bronsysteem aan Nedap Ons. HelloID maakt hierbij op basis van gegevens uit clevergig automatisch een account aan in de softwaresuite voor zorgorganisaties. Belangrijk, aangezien zorgverleners via Ons integraal en multidisciplinair kunnen samenwerken in hetzelfde dossier.

• clevergig - Ysis koppeling: De clevergig - Ysis koppeling integreert clevergig via HelloID aan Ysis van Gerimedica, een oplossing gericht op behandelaren in de chronische zorg. Zo krijgen flexwerkers en uitzendkrachten bij de aanvang van hun dienst toegang tot behandeldossiers in Ysis, en kunnen zij de juiste zorg verlenen aan patiënten en cliënten.

• clevergig – Microsoft Active Directory koppeling: De clevergig en Microsoft Active Directory koppeling elimineert handmatig beheer en voorkomt menselijke fouten. Dankzij geautomatiseerde synchronisatie tussen clevergig en Active Directory zorgt HelloID dat accounts en autorisaties altijd up-to-date zijn.

• clevergig – Microsoft Entra ID koppeling: Net als de Microsoft Active Directory koppeling neemt de clevergig - Entra ID koppeling je veel handmatige beheertaken uit handen, wat de kans op menselijke fouten terugdringt. Ook stel je zeker dat accounts en autorisaties altijd up-to-date zijn.

• clevergig - TOPdesk koppeling: De clevergig – TOPdesk koppeling maakt het volautomatisch provisioneren van persoonskaarten mogelijk. Prettig, want zo kunnen bijvoorbeeld ook flexmedewerkers of uitzendkrachten gebruikmaken van de IT Service Management-processen binnen de organisatie.

HelloID ondersteunt meer dan 200 verschillende connectoren. Zo koppelt de IAM-oplossing met bijna alle populaire bron- en doelsystemen. Wil je meer weten? Kijk op onze website voor een overzicht van alle beschikbare connectoren. Kun je de connector die jij zoekt niet vinden? Neem dan contact met ons op.