ESIS
De ESIS Source Connector koppelt het leerlingadministratiesysteem ESIS van Rovict via de Identity & Access Management (IAM)-oplossing HelloID van Tools4ever als bronsysteem aan je doelsystemen. De integratie tilt accountbeheer naar een hoger niveau en neemt je daarbij veel werk uit handen. Zo automatiseert HelloID het aanmaken en beheer van accounts, waardoor je foutloos, consistent en efficiënt werkt. In dit artikel gaan we dieper in op de mogelijkheden en voordelen van de ESIS Source Connector.
Wat is ESIS
ESIS van Rovict is software voor leerlingadministratie en het ondersteunen van leerlingen in het onderwijs. Het is een modulair en open systeem, waarmee onderwijsinstellingen de software op hun specifieke organisatie kunnen afstemmen. Leerkrachten krijgen via dashboards inzicht in zowel groepen als individuele leerlingen. Interne begeleiders kunnen via ESIS dossiers opstellen, toetsresultaten bijhouden en groepsplannen maken. Afhankelijk van hun rol krijgen gebruikers inzicht in relevante data en kunnen zij deze informatie analyseren.
Waarom is ESIS koppeling handig?
ESIS speelt binnen veel onderwijsorganisaties een onmisbare rol. Zo omvat het systeem alle informatie over leerlingen en vormt daarmee de hoofdbron voor leerlinggegevens. Denk daarbij aan informatie over de leerling, maar ook over groepen en/of klassen waarin de leerling zit. ESIS vormt zo de basis waarop accounts worden aangemaakt in andere systemen waarop leerlingen vertrouwen. Door ESIS via HelloID als bronsysteem aan je doelsystemen te koppelen weet je zeker dat accounts foutloos en op basis van correcte gegevens worden aangemaakt. Ook til je het beheer van gebruikersaccounts naar een hoger niveau.
Met behulp van de ESIS Source Connector kun je ESIS aan diverse systemen koppelen. Enkele voorbeelden zijn:
- Microsoft 365
- Compasser
- Google Workspace
Lees later in dit artikel meer over deze koppelingen.
Hoe HelloID integreert met ESIS
De connector integreert ESIS als bronsysteem met HelloID. Dankzij de koppeling kan de IAM-oplossing van Tools4ever op basis van gegevens uit ESIS accounts voor gebruikers aanmaken in relevante systemen en hiervoor benodigde informatie doorzetten. Ook beheert HelloID accounts van leerlingen volledig geautomatiseerd.
Gebruikers aanmaken
HelloID houdt ESIS in de gaten en merkt zelfstandig wijzigingen op. Voeg je een nieuwe leerling toe? Dan zorgt HelloID dat in relevante systemen een account wordt aangemaakt en zet de hiervoor benodigde informatie door naar het doelsysteem. Ook koppelt HelloID het account waar nodig aan de juiste klas en/of groep. Business rules zijn daarbij leidend.
Accounts en rechten beheren
Naar het beheer van accounts en autorisaties heb je dankzij HelloID geen omkijken. Stroomt een leerling bijvoorbeeld uit? Dan trekt de IAM-oplossing automatisch de toegang van deze gebruiker tot applicaties in. Stroomt een leerling door naar een ander schooljaar? Dan kan dit om andere autorisaties vragen en past HelloID de toegang van de leerling automatisch aan op zijn nieuwe schooljaar. Zo weet je zeker dat accounts van leerlingen altijd foutloos en consistent worden beheerd.
HelloID voor ESIS helpt je met
-
Versnelde accountaanmaak: HelloID monitort ESIS op wijzigingen en maakt op basis van mutaties in doelsystemen automatisch een account aan voor leerlingen. Prettig, want zo bespaar je tijd, werk je consistent en automatiseer je repetitief werk. Daarnaast zijn accounts sneller beschikbaar en kunnen leerlingen direct op hun eerste lesdag aan de slag in doelsystemen.
-
Foutloos accountbeheer: Niet alleen het aanmaken van accounts is van belang, maar ook het adequaat beheren hiervan. Zo wil je zeker stellen dat de toegang van uitstromende leerlingen tijdig wordt ingetrokken en leerlingen alleen toegang hebben tot systemen waartoe zij bevoegd zijn. HelloID automatiseert accountbeheer en zorgt voor een foutloos en consistent proces. Alle wijzigingen die de IAM-oplossing doorvoert legt het vast in een logbestand. Handig, want zo kun je altijd snel en met zekerheid compliance met wet- en regelgeving aantonen.
-
Verbeterd serviceniveau en sterkere beveiliging: De integratie van ESIS met doelsystemen verbetert je serviceniveau. Zo hoeven leerlingen nooit toegang tot systemen te vragen, maar krijgen zij dit automatisch op het juiste moment toegewezen. Ook minimaliseer je de kans op fouten, waardoor leerlingen minder vaak tegen problemen met hun account of autorisaties aanlopen. Tegelijkertijd versterk je de digitale veiligheid van je organisatie. Onder meer door de toegang van gebruikers indien nodig tijdig in te trekken.
ESIS via HelloID koppelen met systemen
-
ESIS - Microsoft 365 koppeling: De ESIS - Microsoft 365 koppeling integreert het leerlingadministratiesysteem via HelloID als bronsysteem aan Microsoft 365. HelloID kan hierdoor op basis van gegevens uit ESIS in Microsoft 365 voor leerlingen automatisch een account aanmaken en beheert dit account. Zo weet je zeker dat leerlingen altijd tijdig en foutloos toegang krijgen tot Microsoft 365.
-
ESIS - Google Workspace koppeling: De ESIS - Google Workspace koppeling integreert ESIS via HelloID als bronsysteem met Google Workspace. De koppeling neemt je veel werk uit handen en tilt het beheer van leerlingaccounts in Google Workspace naar een hoger niveau. Zo weet je enerzijds zeker dat leerlingen tijdig over een Google Workspace-account beschikken, terwijl je anderzijds geen omkijken hebt naar het beheer van deze accounts.
HelloID ondersteunt meer dan 200 connectoren. De IAM-oplossing kan dan ook met nagenoeg elk populair bron- en doelsystemen koppelen. Benieuwd naar de mogelijkheden? Bekijk op onze website het overzicht van alle beschikbare connectoren. Staat de connector die jij zoekt niet in het overzicht? Neem dan contact met ons op.
