SDB HR
De SDB HR Target & Source Connector integreert de HR- en salarisoplossing van SDB via de Identity & Access Management (IAM)-oplossing HelloID van Tools4ever als doel- of bronsysteem met andere systemen die je gebruikt. HelloID kan via de koppeling onder meer in doelsystemen accounts aanmaken en rechten aan deze accounts koppelen. Daarnaast kan de IAM-oplossing informatie vanuit doelsystemen terugschrijven naar SDB. De koppeling automatiseert handelingen en zorgt zo niet alleen voor een tijdsbesparing, maar ook voor een consistente en foutloze werkwijze. In dit artikel zetten we de mogelijkheden en voordelen van de SDB HR Target & Source Connector uiteen.
Wat is SDB HR
SDB HR is een HR- en salarisoplossing ontwikkeld door het bedrijf SDB. Het systeem is specifiek gericht op gebruik in de zorg. Bedrijven kunnen via SDB HR HR-processen inrichten op basis van standaardprocessen in de zorg, waarbij de oplossing de administratieve last verlicht. Medewerkers kunnen tegelijkertijd via de oplossing HR-zaken zelf regelen, zoals het declareren van kosten en het inzien van hun salaris.
Waarom is SDB HR koppeling handig?
In een HR-systeem leg je gegevens vast over je medewerkers en hun dienstverband. Op basis van informatie uit dit systeem geef je gebruikers toegang tot de applicaties, systemen en cliënten die zij nodig hebben voor het uitvoeren van hun werk. Dit is niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig. Zo wil je niet alleen zeker stellen dat gebruikers tijdig de juiste toegang krijgen, maar deze toegang ook weer tijdig intrekken wanneer een medewerker door- of uitstroomt. HelloID automatiseert dit proces en zorgt ervoor dat het beheer van accounts en rechten foutloos en consistent verloopt.
De SDB HR-connector maakt het mogelijk om SDB HR te integreren met diverse systemen. Denk daarbij aan:
- Microsoft 365
- Nedap Ons
- AFAS
Meer informatie over deze koppelingen is verderop in dit artikel te vinden.
Hoe HelloID integreert met SDB HR
De SDB HR Target & Source Connector koppelt SDB HR als bron- of doelsysteem aan HelloID. De IAM-oplossing kan hierdoor gegevens vanuit SDB HR doorzetten naar je doelsystemen, daar de benodigde accounts aanmaken en de juiste rechten aan deze accounts koppelen. Daarnaast kun je SDB HR ook als doelsysteem koppelen aan systemen als Microsoft 365. Dit maakt het mogelijk om informatie zoals een aangemaakt e-mailadres terug te schrijven naar SDB HR. De IAM-oplossing bespaart je hierdoor tijd en zorgt voor een foutloos proces, terwijl je tegelijkertijd de veiligheid van systemen en data waarborgt.
Gebruikers aanmaken
HelloID monitort SDB HR en merkt wijzigingen in het HR-systeem automatisch op. Op basis van deze mutaties zet de IAM-oplossing informatie door naar je doelsystemen, maakt hier indien nodig een account aan en kent de juiste rechten toe aan dit account. Een autorisatiematrix, die je vastlegt in business rules, is daarbij altijd leidend. Zo weet je zeker dat gebruikers altijd op het juiste moment over de juiste toegang beschikken.
Gegevens up-to-date houden
De IAM-oplossing van Tools4ever koppelt SDB HR daarnaast als doelsysteem aan andere systemen. Zo kan HelloID gegevens vanuit systemen terugschrijven naar SDB HR, waardoor je zeker weet dat gegevens in het HR-systeem altijd up-to-date zijn. Denk daarbij aan het e-mailadres van de gebruiker na het aanmaken van een Microsoft 365-account.
Accounts en rechten beheren
Het beheer van accounts en rechten is van groot belang. Indien een medewerker doorstroomt naar een andere functie, kan dit immers om andere toegang vragen. HelloID monitort je bronsysteem, merkt mutaties automatisch op en past indien nodig accounts en rechten in doelsystemen aan. Dit noemen we ook wel Dynamic Permissions. Daarnaast zorgt de IAM-oplossing ervoor dat indien werknemers uitstromen, hun toegang tot accounts en doelsystemen tijdig wordt ingetrokken. Zo stel je zeker dat accounts zowel foutloos als consistent worden beheerd en gebruikers nooit onbedoeld toegang houden tot cliënten of systemen. De koppeling helpt je bij het waarborgen van compliance met wetgeving zoals de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
HelloID voor SDB HR helpt je met
-
Versnelde accountaanmaak: HelloID monitort SDB HR en detecteert mutaties die je in het HR-systeem doorvoert. Maak je bijvoorbeeld een nieuwe medewerker aan? Dan zorgt HelloID dat deze werknemer automatisch de benodigde accounts en rechten beschikbaar krijgt, zonder dat dit handmatige handelingen vereist. Zo beschikt de medewerker altijd over de benodigde toegang en kan direct op de eerste werkdag aan de slag.
-
Foutloos accountbeheer: Stroomt een medewerker door naar een andere afdeling? Dan vraagt dit onder meer om toegang tot gegevens van andere cliënten. HelloID past de rechten van de werknemer automatisch aan, zodat de juiste informatie altijd beschikbaar is en je tegelijkertijd de privacy van cliënten waarborgt. Ook geeft HelloID werknemers toegang tot de juiste systemen die hun nieuwe functie vereist. Stroomt een medewerker uit? Dan trekt HelloID de toegang tot systemen en data tijdig in, zodat onbevoegden nooit onbedoeld toegang houden. Zo zorg je voor zowel foutloos als consistent accountbeheer en bespaar je tijd. Alle mutaties die de IAM-oplossing uitvoert, legt HelloID vast in een logbestand, wat helpt compliance met wet- en regelgeving aan te tonen en audittrajecten te doorlopen.
-
Verbeterd serviceniveau en sterkere beveiliging: HelloID helpt je serviceniveau te verbeteren. Zo beschikken zorgmedewerkers dankzij de koppeling altijd over de juiste toegang tot systemen en cliënten, zodat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Tegelijkertijd versterk je de digitale veiligheid van je zorgorganisatie door het foutloos beheer van accounts en rechten. Zo weet je zeker dat data en systemen nooit toegankelijk zijn voor onbevoegden.
SDB HR via HelloID koppelen met systemen
-
SDB HR - Nedap Ons koppeling: De SDB HR - Nedap Ons koppeling integreert het HR- en salarissysteem van SDB via HelloID als bronsysteem met Nedap Ons. HelloID maakt op basis van gegevens uit SDB HR voor medewerkers automatisch een account aan in Nedap Ons, zodat werknemers met de softwaresuite aan de slag kunnen.
-
SDB HR - Ysis koppeling: Dankzij de SDB HR - Ysis koppeling krijgen zorgmedewerkers altijd toegang tot de medische dossiers van cliënten waartoe zij bevoegd zijn. HelloID maakt hiervoor op basis van SDB HR een account aan in Ysis en koppelt hieraan de juiste rechten. Ook monitort HelloID SDB HR op mutaties en zorgt dat de rechten tot medische dossiers indien nodig automatisch worden aangepast, zodat de privacy van cliënten gewaarborgd blijft.
-
Microsoft 365 - SDB HR koppeling: Dankzij de Microsoft 365 - SDB HR koppeling koppelt HelloID SDB HR als doelsysteem aan Microsoft 365. Indien in Microsoft 365 een account wordt aangemaakt voor een gebruiker, schrijft HelloID dankzij deze koppeling automatisch het e-mailadres van de gebruiker terug naar SDB HR.
HelloID biedt ondersteuning voor ruim 200 connectoren. De IAM-oplossing is dan ook met nagenoeg alle populaire bron- en doelsystemen koppelbaar. Wil je meer weten over de mogelijkheden? Op onze website is een overzicht te vinden van alle beschikbare connectoren.
