Spacewell Axxerion
De Axxerion Target Connector integreert het Facility Management Informatie Systeem (FMIS) Axxerion via de Identity & Access Management (IAM)-oplossing HelloID van Tools4ever als doelsysteem met je bronsystemen. Bevoegde gebruikers krijgen hierdoor automatisch in Axxerion een account met de juiste rechten toegekend. De koppeling neemt werk uit handen, zorgt voor consistentie en voorkomt menselijke fouten. In dit artikel verkennen we de mogelijkheden van de Axxerion Target Connector.
Wat is Axxerion
Axxerion is een FMIS ontwikkeld door Spacewell. De oplossing maakt processen binnen facilitair management inzichtelijk en beheersbaar. De oplossing helpt bij het beheer van facilitaire werkprocessen en is gericht op facilitaire en vastgoedafdelingen. Axxerion ondersteunt onder meer ruimte- en middelenreservering, contractbeheer en onderhoudsbeheer. Ook is een variant van Axxerion voor serviceproviders beschikbaar, met functionaliteiten voor onder meer periodieke keuringen, inspecties en werkopdrachten. De oplossing wordt door uiteenlopende organisaties ingezet, waaronder onderwijsorganisaties, gemeenten en zorgorganisaties.
Waarom is Axxerion koppeling handig?
Axxerion is voor veel facilitaire- en vastgoedafdelingen een belangrijke tool, die helpt bij het beheren van gebouwen, middelen en processen. Je wilt dan ook zekerstellen dat gebruikers altijd over de juiste toegangsrechten beschikken. Zo moeten nieuwe gebruikers op hun eerste werkdag direct toegang krijgen, en wil je dat de toegang voor uitgestroomde medewerkers tijdig wordt ingetrokken. Dankzij de koppeling tussen je bronsysteem en Axxerion via HelloID heb je hier geen omkijken naar en automatiseer je dit proces.
Met behulp van de Axxerion-connector kan Axxerion aan diverse systemen worden gekoppeld. Enkele voorbeelden hiervan zijn:
- AFAS
- Visma Net
Lees later in dit artikel meer over deze koppelingen.
Hoe HelloID integreert met Axxerion
De Axxerion Target Connector integreert Axxerion als doelsysteem met HelloID. Dankzij deze koppeling kan de IAM-oplossing vanuit je bronsysteem de juiste gegevens doorzetten naar Axxerion. Dit biedt diverse mogelijkheden.
Gebruikers aanmaken
HelloID monitort je bronsysteem meerdere keren per dag en detecteert daarbij zelfstandig mutaties. Op basis hiervan maakt de IAM-oplossing voor gebruikers een account aan en zet hiervoor de juiste gegevens door naar Axxerion. Je weet hierdoor zeker dat nieuwe gebruikers op hun eerste dag direct aan de slag kunnen.
Accounts en rechten beheren
Daarnaast beheert HelloID accounts in Axxerion. Stroomt een werknemer bijvoorbeeld uit? Dan zorgt HelloID dat de toegang tot Axxerion tijdig wordt ingetrokken. Zo weet je zeker dat alleen bevoegde gebruikers toegang hebben.
HelloID voor Axxerion helpt je met
-
Versnelde accountaanmaak: HelloID houdt je bronsysteem nauwlettend in de gaten en maakt zelfstandig een account aan in Axxerion voor werknemers. Nieuwe gebruikers kunnen hierdoor direct aan de slag, zonder dat jij hiervoor handmatige handelingen hoeft te verrichten.
-
Foutloos accountbeheer: HelloID tilt accountbeheer naar een hoger niveau. De IAM-oplossing merkt mutaties in je bronsysteem automatisch op en past de toegang tot Axxerion hierop automatisch aan. Stroomt een medewerker bijvoorbeeld uit? Dan trekt HelloID de toegang in. Gaat een medewerker in een andere functie aan de slag en zijn hiervoor andere rechten nodig? Dan past HelloID de toegangsrechten automatisch aan. Alle uitgevoerde mutaties legt HelloID vast in een logbestand, zodat je altijd kunt aantonen dat je voldoet aan wet- en regelgeving.
-
Verbeterd serviceniveau en sterkere beveiliging: HelloID verhoogt je serviceniveau en helpt je met het optimaal ondersteunen van medewerkers. Zo beschikken werknemers altijd over de juiste toegang tot Axxerion, wat de productiviteit ondersteunt. Daarnaast tilt HelloID de digitale veiligheid van je organisatie naar een hoger niveau. Onder meer door consistente processen, het voorkomen van menselijke fouten en het tijdig intrekken van toegang van onbevoegden.
Axxerion via HelloID koppelen met systemen
-
AFAS - Axxerion koppeling: HelloID koppelt via de AFAS - Axxerion koppeling het HR-systeem AFAS aan Axxerion. HelloID monitort daarbij automatisch AFAS en detecteert zelfstandig wijzigingen. Maak je een nieuwe medewerker aan in AFAS? Dan krijgt deze gebruiker indien bevoegd automatisch toegang tot Axxerion, zonder dat dit handmatige handelingen vereist. Stroomt een medewerker uit? Dan trekt HelloID automatisch de toegang tot Axxerion in.
-
Visma Net - Axxerion koppeling: De Visma Net – Axxerion koppeling integreert de cloudgebaseerde ERP-suite van Visma via HelloID met Axxerion. Dankzij deze koppeling kan HelloID op basis van Visma Net accounts in Axxerion aanmaken en gebruikers de juiste rechten toekennen en beheren. Je hebt hierdoor geen omkijken naar accountbeheer en weet zeker dat je foutloos en compliant werkt.
Meer dan 200 connectoren zijn beschikbaar voor HelloID. Je kunt de IAM-oplossing dan ook integreren met nagenoeg alle populaire bron- en doelsystemen. Wil je meer weten over de mogelijkheden? Op onze website vind je een overzicht van alle beschikbare connectoren. Staat de connector die jij zoekt niet in het overzicht? Neem dan contact met ons op.
