Zivver
De Zivver Target Connector integreert de oplossing voor veilige e-mailcommunicatie via de Identity & Access Management (IAM)-oplossing HelloID van Tools4ever als doelsysteem met je bronsystemen. Je weet hierdoor zeker dat iedere gebruiker binnen je organisatie toegang heeft tot Zivver en hierdoor op veilige wijze kan communiceren. Ook helpt Zivver op veilige wijze inloggegevens voor systemen waarop gebruikers vertrouwen te communiceren. De koppeling dringt de hoeveelheid handmatige handelingen terug, voorkomt menselijke fouten en tilt de digitale veiligheid naar een hoger niveau. In dit artikel zetten we de mogelijkheden van de Zivver Target Connector uiteen.
Wat is Zivver
Zivver van het gelijknamige Nederlandse bedrijf is een oplossing voor veilige communicatie via e-mail. De oplossing maakt het mogelijk gevoelige informatie zoals inloggegevens, werknemersinformatie en klantgegevens op veilige wijze te communiceren via e-mail. Zo controleert de oplossing of de juiste geadresseerde is ingevuld en voorkomt zo datalekken. Ook is het mogelijk meerfactorauthenticatie (MFA) toe te passen. Gevoelige informatie is hierdoor alleen inzichtelijk indien de gebruiker over de juiste link én een via sms toegestuurde code beschikt.
Waarom is Zivver koppeling handig?
Zivver is voor veel bedrijven een onmisbare tool om de digitale veiligheid van hun communicatie te waarborgen. Je wilt daarom zeker stellen dat gebruikers direct vanaf hun eerste werkdag toegang hebben tot Zivver. De koppeling tussen bronsystemen en Zivver via de Zivver Target Connector zorgt hiervoor. Daarnaast kan HelloID voor gebruikers in een breed scala aan doelsystemen accounts aanmaken. Via de Zivver-connector kan HelloID deze gegevens op veilige wijze versturen naar gebruikers. Gebruikers ontvangen in dit geval via e-mail een link en via sms een bijbehorende toegangscode. Alleen deze combinatie geeft toegang tot hun inloggegevens. Ook indien een verkeerd e-mailadres of telefoonnummer wordt opgegeven lekken inloggegevens dus nooit uit.
De Zivver-connector maakt het mogelijk Zivver te koppelen aan diverse bronsystemen. Denk daarbij aan:
- AFAS
- SDB HR
- Microsoft 365
- Nedap ONS
Meer informatie over deze koppelingen vind je later in dit artikel.
Hoe HelloID integreert met Zivver
De Zivver Target Connector koppelt Zivver als doelsysteem aan HelloID. Deze koppeling zorgt dat de IAM-oplossing van Tools4ever de juiste gegevens uit je bronsysteem doorzet naar Zivver. Zo heb je naar dit proces geen omkijken.
Gebruikers aanmaken
HelloID monitort je bronsysteem meerdere keren per dag en detecteert mutaties automatisch. Op basis van deze wijzigingen zet de IAM-oplossing de juiste informatie door naar Zivver en maakt hier voor gebruikers een account aan. Zo kunnen nieuwe gebruikers direct met Zivver aan de slag.
Accounts en rechten beheren
Je wilt niet alleen het aanmaken, maar ook het beheer van accounts op orde hebben. Stroomt een werknemer bijvoorbeeld uit? Dan wil je de toegang tot Zivver intrekken. Dankzij HelloID heb je naar dit proces geen omkijken meer. De Zivver Target Connector zorgt dat HelloID op basis van mutaties in je bronsysteem waar nodig de toegang van gebruikers tot Zivver tijdig en foutloos intrekt.
HelloID voor Zivver helpt je met
-
Versnelde accountaanmaak: HelloID monitort de wijzigingen die je in je HR-systeem doorvoert en maakt op basis hiervan automatisch een gebruiker aan in Zivver. Nieuwe gebruikers beschikken hierdoor automatisch en snel over een account. Zo hoef jij geen handmatige handelingen uit te voeren en kunnen gebruikers direct vanaf de eerste werkdag met Zivver aan de slag.
-
Foutloos accountbeheer: HelloID merkt mutaties in je bronsysteem automatisch op. Belangrijk, want indien een werknemer bijvoorbeeld uitstroomt, wil je dat deze gebruiker geen toegang meer heeft tot Zivver. Dankzij HelloID heb je hiernaar geen omkijken en weet je zeker dat accountbeheer foutloos verloopt. Zo trekt HelloID automatisch de toegang van gebruikers tot Zivver in of muteert indien nodig diens account. De IAM-oplossing legt alle uitgevoerde mutaties vast in een logbestand, zodat je altijd kunt aantonen dat je aan wet- en regelgeving voldoet.
-
Verbeterd serviceniveau en sterkere beveiliging: De koppelingen die HelloID mogelijk maakt verbeteren het serviceniveau. Zo krijgen medewerkers automatisch en snel toegang tot Zivver, en kunnen zij direct met de oplossing aan de slag. Daarnaast tilt HelloID de digitale veiligheid van je organisatie naar een hoger niveau. Dankzij de koppeling zet de IAM-oplossing op veilige wijze inloggegevens voor doelsystemen door naar gebruikers. De inloggegevens zijn alleen toegankelijk indien een gebruiker over de juiste URL en via sms toegestuurde toegangscode beschikt. Zo sluit je het uitlekken van inloggegevens uit, zelfs indien een verkeerd e-mailadres of 06-nummer is opgegeven.
Zivver via HelloID koppelen met systemen
-
AFAS - Zivver koppeling: Via de AFAS - Zivver koppeling koppelt HelloID het HR-systeem AFAS aan Zivver. Indien je een nieuwe medewerker aanmaakt in AFAS krijgt deze gebruiker hierdoor automatisch toegang tot Zivver, zonder dat je hiervoor handmatige handelingen hoeft uit te voeren. Daarnaast merkt HelloID mutaties in AFAS op en trekt de toegang tot Zivver automatisch indien een medewerker bijvoorbeeld uitstroomt.
-
Microsoft 365 - Zivver koppeling: Met behulp van de Microsoft 365 - Zivver koppeling koppelt HelloID Microsoft 365 als doelsysteem aan Zivver. Treedt een nieuwe medewerker in dienst en krijgt deze een Microsoft 365-account toegewezen? Dan zorgt HelloID via de Microsoft 365 - Zivver koppeling ervoor dat de inloggegevens voor Microsoft 365 via Zivver veilig naar gebruikers worden verstuurd.
Notificaties via Zivver versturen
We leveren ook een aanvullende connector die het mogelijk maakt vanuit HelloID Provisioning notificaties via Zivver te versturen. Denk hierbij aan een notificatie die een leidinggevende informeert over een nieuwe medewerker. Standaard verstuurt HelloID een dergelijke notificatie via e-mail, maar dit kan dankzij onze Zivver-connector ook via Zivver. Met name in de zorg is deze connector populair, aangezien daar informatie vrijwel nooit via reguliere e-mail wordt verstuurd.
HelloID ondersteunt meer dan 200 connectoren. De IAM-oplossing is dan ook te integreren met bijna alle populaire bron- en doelsystemen. Benieuwd naar de mogelijkheden? Bekijk het overzicht van alle beschikbare connectoren op onze website. Is de connector die jij zoekt niet beschikbaar? Neem dan contact met ons op.
