Access Management – Dashboard, categorieën en toegangsrechten configureren
De Access Management-module van de identity- en access management (IAM)-oplossing HelloID van Tools4ever maakt gebruik van een handig dashboard. Gebruikers krijgen hiermee eenvoudig en snel toegang tot alle applicaties die zij nodig hebben. Dit dashboard kan je tot in detail configureren, waarbij je onder meer kunt bepalen welke applicaties zichtbaar zijn voor gebruikers en applicaties kunt groeperen in een categorie. In dit artikel lees je meer over het configureren van het dashboard en de mogelijkheden.
Eenvoudig toegang dankzij dashboard
HelloID maakt gebruik van Single Sign-On (SSO) om gebruikers op gebruiksvriendelijke én veilige manier toegang te geven tot alle applicaties die zij nodig hebben. Deze applicaties zijn beschikbaar via een dashboard, waar gebruikers automatisch naartoe worden verwezen zodra zij inloggen. Via dit dashboard kunnen zij met een druk op de knop de verschillende applicaties en systemen openen waartoe zij toegang hebben.
Dashboard configureren
Niet iedere gebruiker heeft toegang nodig tot dezelfde applicatie. Een financieel of administratief medewerker gebruikt immers heel andere applicaties dan een IT- of servicedeskmedewerker. Om het dashboard overzichtelijk en prettig werkbaar te houden wil je op het dashboard alleen applicaties zichtbaar maken die voor een gebruiker daadwerkelijk relevant en toegankelijk zijn.
Het is niet nodig dit per gebruiker te configureren; HelloID kan dit volledig voor je automatiseren. Op basis van de groepen waarvan een gebruiker lid is stelt HelloID daarnaast vast welke applicaties getoond moeten worden in het dashboard. Daarnaast kent de IAM-oplossing op basis van rol de juiste permissies toe voor het starten van applicaties.
Standaard voegt HelloID nieuwe gebruikers toe aan de gebruikersgroep ‘users’ en kent de gelijknamige rol ‘users’ toe. Ook koppelt HelloID nieuwe applicaties die je aanmaakt standaard aan deze gebruikersgroep en rol. Applicatie zijn standaard dan ook zichtbaar en toegankelijk voor alle gebruikers.
Je kunt echter ook zelf rollen aanmaken en daaraan gebruikersgroepen koppelen. Door applicaties aan deze groepen te koppelen maak je applicaties alleen toegankelijk voor gebruikers met een daaraan gerelateerde functie. Wij adviseren het dashboard per rol te configureren, en aan de gebruikersgroep ‘users’ uitsluitend applicaties te koppelen die voor alle gebruikers relevant zijn. Zo houd je het dashboard overzichtelijk en zorg je dat gebruikers snel de applicaties kunnen vinden die zij nodig hebben.
Categorieën
Je kunt applicaties op het dashboard bundelen in categorieën. Zo zorg je dat gebruikers eenvoudig de applicatie(s) kunnen vinden die zij nodig hebben en houd je het dashboard overzichtelijk, wat de productiviteit ondersteunt.
Je kunt ervoor kiezen als beheerder zelf categorieën aan te maken en applicaties hieraan toe te wijzen. Gebruikers kunnen deze beheerde categorieën niet zelf bewerken. Je kunt echter ook gebruikers de mogelijkheid geven tot het zelf creëren en beheren van categorieën.
Naast categorieën kunnen gebruikers applicaties ook als favoriet markeren. Favoriete applicaties komen altijd bovenaan het dashboard te staan.
Toegangsrechten
Met het oog op de werkbaarheid wil je dat gebruikers alleen applicaties op het dashboard zien waartoe zij daadwerkelijk toegang hebben. Zo voorkom je dat gebruikers bij het openen van een applicatie met foutmeldingen geconfronteerd worden.
Dit doe je door het koppelen van applicaties aan groepen. Door het op elkaar afstemmen van rollen en groepen stel je eenvoudig zeker dat alle applicaties die een gebruiker te zien krijgt ook daadwerkelijk toegankelijk zijn. Heeft een specifieke gebruiker toegang nodig tot een afwijkende applicatie? Dan kan je deze aan de individuele gebruiker koppelen en zo hiervoor de juiste toegangsrechten toewijzen.
Het is ook mogelijk het koppelen van rechten te combineren met de Service Automation-module van HelloID. Zo kan je gebruikers de mogelijkheid bieden zelf toegang tot een specifieke applicatie aan te vragen. Meer informatie over de Service Automation-module vind je hier.
Aan de slag
Wil je aan de slag met HelloID Access Management? Bekijk onze website voor meer informatie over de mogelijkheden. Heb je daarnaast vragen? Neem contact met ons op! Onze experts staan voor je klaar!
Geschreven door:
Wim Bronswijk
Wim Bronswijk is dé HelloID Access Management expert bij Tools4ever. Hij heeft jarenlang HelloID geïmplementeerd bij velen klanten en is sinds een aantal jaar Domein Expert voor HelloID Access Management en beheert mede alle hardware en netwerken bij Tools4ever.