Visma Nmbrs
De Visma Nmbrs Source Connector koppelt het cloudgebaseerde salaris- en HR-softwareplatform van Visma via de Identity & Access Management (IAM)-oplossing HelloID van Tools4ever aan je doelsystemen. Je hebt hierdoor geen omkijken naar het aanmaken en beheer van gebruikers in je doelsystemen. Daarnaast kan HelloID gegevens terugschrijven naar Visma Nmbrs. In dit artikel lees je meer over de mogelijkheden en voordelen van deze connector.
Wat is Visma Nmbrs
Visma Nmbrs is een cloudgebaseerd salaris- en HR-softwareplatform van het Noorse softwarebedrijf Visma. De software is onder meer gericht op salarisadministratie en HR-beheer. De oplossing automatiseert allerlei processen die gerelateerd zijn aan medewerkers, zoals loonberekeningen, belastingaangiften, UWV-meldingen en jaarafrekeningen. Visma Nmbrs helpt bedrijven bij het stroomlijnen van hun salaris- en HR-processen.
Waarom is Visma Nmbrs koppeling handig?
In Visma Nmbrs is een bronsysteem voor je HR-gegevens, waarin je allerlei informatie over medewerkers vastlegt. Het is dan ook een onmisbare bron van informatie, onder meer voor het aanmaken van de juiste accounts in andere systemen en het toekennen van rechten aan medewerkers. De koppeling tussen Visma Nmbrs en je doelsystemen via HelloID automatiseert dit proces. Je weet hierdoor niet alleen zeker dat medewerkers altijd de juiste toegang hebben, maar minimaliseert ook de kans op fouten in dit proces.
De Visma Nmbrs-connector maakt het mogelijk om Visma Nmbrs te integreren met diverse systemen. Enkele voorbeelden zijn:
- Active Directory/Entra ID
- Microsoft Exchange
Meer informatie over deze koppelingen vind je later in dit artikel.
Hoe HelloID integreert met Visma Nmbrs
De Visma Nmbrs Source Connector integreert Visma Nmbrs als bronsysteem met HelloID. De koppeling zorgt er onder meer dat de IAM-oplossing van Tools4ever informatie uit Visma Nmbrs kan ophalen en doorzetten naar je doelsystemen. Hierdoor beschikken medewerkers op het juiste moment over de accounts en rechten die zij nodig hebben, zodat zij optimaal productief kunnen zijn. Daarnaast kan HelloID informatie terugschrijven naar Visma Nmbrs zelf. Zo kan HelloID bijvoorbeeld het door de IAM-oplossing aangemaakte e-mailadres voor de medewerker automatisch vastleggen in de HR-software.
Gebruikers aanmaken
De integratie automatiseert onder meer het aanmaken van accounts in doelsystemen. HelloID monitort Visma Nmbrs hiervoor op regelmatige basis en merkt daarbij zelfstandig mutaties op. Op basis hiervan zorgt de IAM-oplossing dat de juiste informatie wordt doorgezet naar gekoppelde doelsystemen en hier voor gebruikers een account wordt aangemaakt. HelloID volgt daarbij altijd de autorisatiematrix, die je vastlegt in business rules. Zo weet je zeker dat werknemers altijd over de juiste toegang beschikken.
Accounts en rechten beheren
De koppeling tilt ook het beheer van accounts en rechten naar een hoger niveau. Belangrijk, want je wilt met het oog op veiligheid en compliance zekerstellen dat alleen bevoegde medewerkers toegang hebben tot systemen en applicaties. Dankzij de koppeling tussen Visma Nmbrs en je doelsystemen via HelloID heb je hiernaar geen omkijken. HelloID past automatisch accounts en rechten in je doelsystemen aan op basis van mutaties in Visma Nmbrs. Ook kan HelloID in veel gevallen accounts deactiveren of op inactief zetten indien medewerkers uitstromen of naar een andere functie doorstromen.
HelloID voor Visma Nmbrs helpt je met
-
Versnelde accountaanmaak: HelloID monitort Visma Nmbrs en merkt hierdoor automatisch mutaties op die je in je bronsysteem doorvoert. Op basis hiervan maakt de IAM-oplossing in doelsystemen accounts aan voor gebruikers. Zo weet je zeker dat gebruikers over de juiste accounts beschikken, ook indien zij doorstromen naar een nieuwe functie.
-
Foutloos accountbeheer: Het beheer van accounts is foutgevoelig. Zo kunnen medewerkers uitstromen of juist doorstromen naar een nieuwe functie. In beide gevallen is het nodig om accounts van gebruikers in je doelsystemen aan te passen, bijvoorbeeld door accounts te deactiveren, rechten in te trekken of juist andere rechten toe te kennen. Maak je hierbij een foutje? Dan kan een medewerker niet bij de applicatie of het systeem dat hij of zij nodig heeft, wat van directe invloed is op de productiviteit. De koppeling tussen Visma Nmbrs en je doelsystemen via HelloID maakt dit proces foutloos.
-
Verbeterd serviceniveau en sterkere beveiliging: HelloID helpt je ook bij het verbeteren van je serviceniveau. Zo kunnen gebruikers dankzij de koppeling tussen Visma Nmbrs en je doelsystemen altijd op het juiste moment bij de juiste applicaties en systemen. Ook hoeven zij niet om toegang te vragen, maar beschikken zij automatisch hierover. Daarnaast versterk je de digitale veiligheid van je organisatie. Zo weet je dankzij HelloID zeker dat accounts van medewerkers die uitstromen tijdig worden gedeactiveerd of verwijderd, terwijl je tegelijkertijd zorgt dat gebruikers alleen over de juiste accounts beschikken. Zo voorkom je dat onbevoegden toegang krijgen of houden tot systemen.
Visma Nmbrs via HelloID koppelen met systemen
-
Visma Nmbrs - Microsoft Active Directory/Entra ID koppeling: De Visma Nmbrs - Microsoft Active Directory/Entra ID koppeling zorgt dat het salaris- en HR-softwareplatform van Visma is gekoppeld aan Microsoft Active Directory of Entra ID. HelloID monitort daarbij Visma Nmbrs op mutaties en merkt deze automatisch op. Op basis van gedetecteerde wijzigingen past HelloID vervolgens gebruikers en rechten in Active Directory of Entra ID aan.
-
Visma Nmbrs – Microsoft Exchange koppeling: De Visma Nmbrs – Microsoft Exchange koppeling integreert Visma Nmbrs met Microsoft Exchange. Dit betekent onder meer dat HelloID op basis van informatie uit je bronsysteem in Exchange een gebruiker aanmaakt, de juiste rechten toekent en deze indien nodig muteert. Zo geef je gebruikers geautomatiseerd toegang tot zakelijke e-mail, agenda’s, contactenlijsten, taken en andere tools.
HelloID ondersteunt meer dan 200 connectoren. Je kunt de IAM-oplossing dan ook met bijna alle populaire bron- en doelsystemen integreren. Benieuwd naar de mogelijkheden? Op onze website vind je een overzicht van alle beschikbare connectoren. Zit de connector die jij zoekt hier niet tussen? Neem dan contact met ons op.
