Koppeling met Aura
Veel scholen beschikken over applicaties voor informatie- en catalogusbeheer in bibliotheken en documentatiecentra, waaronder Aura. Leerlingen kunnen inloggen op Aura en kunnen dan bijvoorbeeld zien wat de status is van hun geleende items of reserveringen maken van toekomstige items . Om in te kunnen loggen moet een leerling bekent zijn in Aura met een username/password. Daarnaast wordt in Aura aangegeven wat een betreffende leerling mag zien/reserveren, etc.
Ten aanzien van het beheer van Aura door de systeem/functioneel beheerder is het een tijdrovend karwei om deze gegevens handmatig bij te houden (aanmaken, aanpassen en verwijderen).
Vereenvoudigd beheer Aura
Alle benodigde gegevens voor het beheer van Aura zijn echter al aanwezig in het schoolinformatiesysteem (SIS). Met de UMRA-Aura koppeling worden deze gegevens automatisch in Aura doorgevoerd. Iedere keer dat informatie over een leerling wijzigt, wordt deze informatie door de UMRA gedetecteerd en automatisch geïmporteerd in Aura.
Deze koppeling is de perfecte oplossing om het beheer van leerlinggegevens in Aura te vereenvoudigen. Er wordt veel tijd bespaard, omdat niet meer aan het begin van het schooljaar leerlinggegevens opnieuw worden ingevoerd in Aura. Ook tussentijdse mutaties worden automatisch in Aura verwerkt, zonder enige handmatige tussenkomst.