User provisioning vanuit HR-systeem

Automatiseren van het user account beheerproces

Waar worden personeelsgegevens in loondienst beter bijgehouden dan in het HR- systeem? De NAW-gegevens, contractstart en -einddatum, afdeling, functie, kostenplaats en veel meer gegevens worden nauwkeurig bijgehouden door de afdeling HR. Daardoor is het HR-systeem de ideale bron voor alle wijzigingen rondom user accounts. Doordat IAM het HR-systeem als bron gebruikt voor het beheren van user accounts kan dit proces vrijwel volledig worden geautomatiseerd.

Voorbeelden van mutaties en procedures zijn:

Nieuwe medewerker
Aanmaken user account in verschillende doelsystemen. De toegangsrechten worden conform afdeling en functie ingesteld.

Nieuwe functie medewerker
User account krijgt meer rechten in het netwerk. Oude rechten worden na een aantal weken automatisch verwijderd.

Medewerker uit dienst
User account wordt na de laatste werkdag automatisch gedisabled. In de maanden erna wordt het account stap voor stap verder opgeruimd.

Medewerker gaat trouwen/scheiden
De inlognaam blijft hetzelfde, de displaynaam en e-mailadres worden automatisch aangepast op basis van de gewijzigde voorkeursnaamgeving in het HRsysteem.

• user management
• user provisioning
• hr-systeem