IPassan
De HelloID IPassan koppeling is een doelconnector. Dat betekent dat gegevens vanuit een bronsysteem (zoals een HR-applicatie) automatisch worden doorgezet naar IPassan.
IPassan is een modern toegangscontrolesysteem waarmee organisaties het fysieke toegangsbeheer kunnen automatiseren. Dankzij de koppeling met HelloID worden gebruikers en hun toegangsprofielen automatisch ingericht en bijgewerkt. Dit scheelt niet alleen tijd, maar verhoogt ook de betrouwbaarheid en veiligheid van het toegangsbeheer.
Wat is IPassan?
IPassan is een platform voor fysieke toegangscontrole. Het stelt organisaties in staat om centraal te beheren wie, waar en wanneer toegang heeft tot locaties of ruimtes.
Of het nu gaat om medewerkers, tijdelijke krachten of bezoekers: IPassan zorgt voor een duidelijk overzicht van toegangsrechten. Het platform is schaalbaar en cloudgebaseerd, waardoor het inzetbaar is voor zowel kleinere organisaties als grotere bedrijven met meerdere vestigingen.
De HelloID IPassan helpt je met
De koppeling tussen HelloID en IPassan levert organisaties concrete voordelen op:
- Automatische accountcreatie
Nieuwe medewerkers worden automatisch toegevoegd aan IPassan met het juiste toegangsprofiel. - Minder handmatig beheer
Mutaties in een HR-systeem hoeven niet handmatig te worden overgenomen; alles loopt automatisch via HelloID. - Betere beveiliging en compliance
Wanneer iemand uit dienst gaat, wordt het account direct gedeactiveerd en vervallen zijn of haar toegangsrechten. - Flexibele inrichting
Toegangsprofielen kunnen afgestemd worden op functies of rollen binnen de organisatie, zodat iedereen altijd automatisch de juiste rechten krijgt.
Hoe HelloID integreert met IPassan
HelloID fungeert als schakel: het leest gegevens uit bronsystemen zoals AFAS of Visma Raet. Deze gegevens worden automatisch doorgegeven aan IPassan.
Omdat het een doelconnector is, ontvangt IPassan de gegevens vanuit HelloID. Wanneer een medewerker bijvoorbeeld van afdeling verandert, levert HelloID de nieuwe informatie aan en werkt IPassan het gekoppelde toegangsprofiel bij. Bij uitdiensttreding wordt het account direct verwijderd of geblokkeerd.
Zo is de toegangscontrole in IPassan altijd afgestemd op de actuele HR-gegevens, maar zónder dat er handmatig beheer nodig is.
IPassan via HelloID koppelen met bronsystemen
HelloID maakt het koppelen van IPassan met HR-systemen eenvoudig en betrouwbaar. Door IPassan als doelsysteem aan bronsystemen te koppelen, wordt het aanmaken en beheren van accounts en toegangsprofielen grotendeels geautomatiseerd. Enkele veelvoorkomende koppelingen zijn:
-
AFAS – IPassan koppeling
Door AFAS via HelloID te koppelen aan IPassan worden personeelsmutaties automatisch doorgegeven. Nieuwe medewerkers verschijnen direct in IPassan met het juiste toegangsprofiel. Veranderen gegevens in het HR‑systeem, dan levert HelloID deze wijzigingen aan, zodat IPassan de toegangsprofielen actueel houdt. -
Visma Raet (Youforce) – IPassan koppeling
Ook de koppeling tussen Visma Raet en IPassan zorgt voor automatische synchronisatie. Nieuwe medewerkers worden zonder handmatig werk in IPassan aangemaakt met de juiste toegangsrechten. Bij wijzigingen in personeelsgegevens levert HelloID de juiste input, waarna IPassan deze vertaalt naar de actuele toegangsprofielen.
