Afas profit HRM Active Directory synchronisation

AFAS Profit HRM is een bekend HRM systeem in Nederland. We zien klanten die medewerkers en externen of uitzendkrachten in AFAS Profit HRM registreren en vervolgens de wens koesteren dat deze medewerkers ook meteen automatisch via provisioning naar Active Directory worden gekoppeld.

Recentelijk heb ik een dergelijke provisioning oplossing voor een grote klant gerealiseerd, waarbij de klant voor een workflow oplossing met e-formulieren heeft gekozen via het UMRA framework. De speerpunten van deze oplossing zijn:
  • PZ medewerker boekt medewerker in AFAS Profit HRM.
  • AFAS heeft een ingebouwde AFAS2UMRA export job die elke dag om 6:00 een CSV export draait van alle ingeschreven medewerkers. Eventueel kan UMRA ook rechtstreeks uit AFAS lezen, deze klant koos echter voor een push oplossing.
  • UMRA voert elke nacht een compare uit tussen AFAS Profit HRM en Active Directory. Zodra iemand tussen nu en 30 dagen in de toekomst in dienst komt, wordt er een mail notificatie uitgezet naar de helpdesk.
  • Een helpdeskmedewerker opent zijn/haar e-formulier “Nieuwe gebruiker (AFAS-NL)”, waarin de medewekers uit de notificatie direct zichtbaar zijn.
  • De helpdeskmedewerker verrijkt het aanmaakproces met keuzes zoals groeplidmaatschappen, over te nemen autorisaties van een voorbeeldaccount, mailbox store, telefoonnummers en informatie weg te schrijven in andere applicaties en/of databases.
  • Het UMRA e-formulier maakt een account met resources aan in Active Directory en schrijft tevens direct een call weg naar het helpdesksysteem (ManageEngine) om de rapportage volledig te houden.
  • Notificatie richting de manager om aan te geven dat het account aangemaakt is.
Bovenstaande oplossing is met ongeveer 5 dagen aan consultancy inspanning te realiseren, wat betrekkeling kort is. Het volledige aanmaakproces voor deze klant is nu tijdig en kan zonder fouten volgens bedrijfsstandaarden worden uitgevoerd.
Koppeling van AFAS naar Active Directory – Tools4ever’s Auto User Account Provisioning solution

Geschreven door:

Arnout van der Vorst

Arnout van der Vorst is Identity Management Architect bij Tools4ever en al ruim 10 jaar in dienst. Arnout legt zich als Architect toe op het bedenken en ontwikkelen van nieuwe features, oplossingen en diensten van Tools4ever die aansluiten op de vraag uit de markt. Arnout studeerde Hogere Informatica aan de Hogeschool van Utrecht.
Terug