CASE: koppeling Personnelview – Planon – Corsa – AFX – Protime – AD

Door: Arnout van der Vorst

18 maart 2009

Product en technologie

Weer even een korte case update, ik ben op dit moment bezig bij een gemeente met een koppeling tussen bovengenoemde systemen, waarbij UMRA als product wordt gebruikt om de koppelingen te realiseren.

PersonnelView (Pview) = leidend HR systeem, bevat alle medewerkers (ook extern/inhuur) met contractinformatie, in dienst datum, uit dienst datum en organisatie hierarchie (sector, afdeling en team).
Planon = facility management, gedeeltelijk ook bron-systeem
Corsa = document management, doel-systeem
ProTime = tijdsregistratie, doel-systeem
AD = doel-systeem
AFX (Chubb) = toegangspasbeheer, doel-systeem

Het is zeer belangrijk om bij een koppeling tussen deze systemen de functionele beheerders van elke applicatie in het proces te betrekken, er zijn tenslotte bepaalde criteria waaronder een koppeling functioneert en een beheerder moet weten wat er met zijn/haar systeem gebeurt.

De huidige status is dat Pview en AD niet volledig in sync zijn. In de afgelopen tijd zijn ook de externen en inhuurkrachten in Pview geregistreerd, maar de koppelingen zijn daar niet op afgestemd met als gevolg dat nagenoeg al deze accounts met de hand zijn aangemaakt en nu niet meer herkend worden door de koppeling. Dit betekent dat er eerst een handmatige opschoonactie moet worden doorgevoerd waarbij er bij een aantal accounts in AD de personeelscode uit Pview moet worden ondergebracht (employeeID) om zo weer beide systemen in sync te brengen.

De koppeling tussen Pview en AD bestaat uit 3 scenario’s:

Aanmaken van het account zodra in Pview een medewerker in dienst komt met de juiste resources, zoals home-directory en mailbox
Update van naamgeving wanneer dit wijzigt
Disable van de gebruiker zodra deze uit dienst gaat

umra

Geschreven door:
Arnout van der Vorst

Maak kennis met Arnout van der Vorst, de inspirerende Identity Management Architect bij Tools4ever sinds het jaar 2000. Na zijn studie Hogere Informatica aan de Hogeschool van Utrecht is hij begonnen als Supportmedewerker bij Tools4ever. Daarna heeft Arnout zich opgewerkt tot een sleutelfiguur in het bedrijf. Zijn bijdragen strekken zich uit van klantondersteuning tot strategische pre-sales activiteiten, en hij deelt zijn kennis via webinars en artikelen.