CASE: koppeling Personnelview – Planon – Corsa – AFX – Protime – AD

CASE: koppeling Personnelview – Planon – Corsa – AFX – Protime – AD

Door: Arnout van der Vorst

Weer even een korte case update, ik ben op dit moment bezig bij een gemeente met een koppeling tussen bovengenoemde systemen, waarbij UMRA als product wordt gebruikt om de koppelingen te realiseren.

  • PersonnelView (Pview) = leidend HR systeem, bevat alle medewerkers (ook extern/inhuur) met contractinformatie, in dienst datum, uit dienst datum en organisatie hierarchie (sector, afdeling en team).
  • Planon = facility management, gedeeltelijk ook bron-systeem
  • Corsa = document management, doel-systeem
  • ProTime = tijdsregistratie, doel-systeem
  • AD = doel-systeem
  • AFX (Chubb) = toegangspasbeheer, doel-systeem
Het is zeer belangrijk om bij een koppeling tussen deze systemen de functionele beheerders van elke applicatie in het proces te betrekken, er zijn tenslotte bepaalde criteria waaronder een koppeling functioneert en een beheerder moet weten wat er met zijn/haar systeem gebeurt.
De huidige status is dat Pview en AD niet volledig in sync zijn. In de afgelopen tijd zijn ook de externen en inhuurkrachten in Pview geregistreerd, maar de koppelingen zijn daar niet op afgestemd met als gevolg dat nagenoeg al deze accounts met de hand zijn aangemaakt en nu niet meer herkend worden door de koppeling. Dit betekent dat er eerst een handmatige opschoonactie moet worden doorgevoerd waarbij er bij een aantal accounts in AD de personeelscode uit Pview moet worden ondergebracht (employeeID) om zo weer beide systemen in sync te brengen.
De koppeling tussen Pview en AD bestaat uit 3 scenario’s:
  • Aanmaken van het account zodra in Pview een medewerker in dienst komt met de juiste resources, zoals home-directory en mailbox
  • Update van naamgeving wanneer dit wijzigt
  • Disable van de gebruiker zodra deze uit dienst gaat

Geschreven door:
Arnout van der Vorst

Arnout van der Vorst is Identity Management Architect bij Tools4ever en al ruim 10 jaar in dienst. Arnout legt zich als Architect toe op het bedenken en ontwikkelen van nieuwe features, oplossingen en diensten van Tools4ever die aansluiten op de vraag uit de markt. Arnout studeerde Hogere Informatica aan de Hogeschool van Utrecht.

Anderen bekeken ook

De vooroordelen van Single Sign On

29 november 2011

SAP koppeling met Active Directory

06 september 2012

Single Sign On met terminal emulatie (VAX64, AS/400, Linux, SSH)

14 oktober 2010

RBAC: sleutelrol, beheer en evolutie

15 maart 2011

User- en toegangsbeheer in cloud applicaties: een uitdaging

04 september 2012