Toegang onder controle bij het nieuwe schooljaar
- 4 juni 2026 15:30
- 60 minuten
- Online
- Nederlands
- 2 speakers
- Concrete aanpak voor in-, door- en uitstroomprocessen
- Live demo van SIS- naar doelsystemen
- Aantoonbaar compliant met het Normenkader IBP FO
De uitdagingen
Herkenbaar? De pijnpunten die elk schooljaar terugkomen
Bij veel scholen verloopt de schooljaarstart nog grotendeels handmatig. Lijstjes, mailtjes, Excel-overzichten en afhankelijkheid van een paar mensen die weten hoe het werkt. Het gevolg: dagenlang accountbeheer, wekenlang brandjes blussen en een Normenkader IBP FO dat moeilijk aantoonbaar is.
Geen inzicht in het proces
Wie doet wat, wanneer en waarom? Bij veel scholen zit die kennis in het hoofd van een paar collega's. Vertrekt iemand, dan ontstaan direct vragen.
Te veel handmatig werk
Accounts aanvragen, wachtwoorden doorgeven, mailtjes sturen. Is die ene collega die het altijd regelt ziek of druk? Dan stagneert alles.
Accounts die te vroeg opengaan
Soms worden accounts alvast aangemaakt terwijl een VOG nog ontbreekt. Het risico lijkt klein, maar de impact bij een incident is enorm. Juridisch én voor je reputatie.
Accounts die te laat dichtgaan
Bij uitstroom hoort ICT vaak te laat dat iemand uit dienst is. Accounts blijven maanden of zelfs jaren actief, met alle risico's van dien.
Wat je leert
Zo pak je deze pijnpunten structureel aan
Samen met SPEYK nemen we je mee van procesanalyse tot automatisering. Concreet, praktisch en toepasbaar voor jouw school.
-
In-, door- en uitstroom inzichtelijk en overdraagbaar
Hoe je het proces vastlegt, zodat het niet meer in het hoofd van één collega zit.
-
SPEYK's aanpak: van stroomdiagram tot digitalisering
Hoe SPEYK scholen begeleidt bij het in kaart brengen van hun processen. Een werkbare route in plaats van een groot project.
-
Handmatige acties vervangen door geautomatiseerde workflows
Concrete voorbeelden waar accounts, autorisaties en mailings volledig automatisch worden afgehandeld.
-
Accounts op het juiste moment aan- én uit
Inclusief leerlingaccounts, ELO-toegang en Microsoft Teams. Geen vergeten accounts meer.
-
Voldoen aan het Normenkader IBP FO zonder extra werk
Hoe je toegangsbeheer, autorisaties en lifecycle-management aantoonbaar inricht.
-
Rust, overzicht en veiligheid bij de schooljaarstart
Hoe een IAM-oplossing zoals HelloID de piek opvangt, zodat IT eindelijk weer aan verbetering kan werken.
Maak kennis
De experts achter dit webinar
Arnout van der Vorst
Arnout van der Vorst is Identity Management Architect bij Tools4ever en heeft meer dan 15 jaar ervaring met Identity & Access Management. In zijn huidige functie is hij verantwoordelijk voor de architectuur, ontwerp en ontwikkeling van zowel onze softwareoplossingen als de IAM oplossingen bij onze klanten.
Randolf Broer
Randolf Broer is Technisch Business Consultant bij SPEYK en HelloID-productspecialist met diepgaande kennis van de onderwijssector. Hij heeft zelf in het onderwijs gewerkt en begeleidt scholen bij het in kaart brengen en automatiseren van hun in-, door- en uitstroomprocessen.
Liever een 1-op-1 sessie voor jouw school?
Het is ook mogelijk om een individuele sessie in te plannen, volledig toegespitst op de situatie van jouw onderwijsorganisatie. We nemen samen de in-, door- en uitstroomprocessen door en kijken concreet wat er nodig is.