De 10 koppelingen die elke zorgorganisatie nodig heeft

• Industrie en trends

Met HelloID beschikken we over ruim 200 standaard connectoren om alle gangbare IT-systemen eenvoudig te kunnen integreren. Bronsystemen – zoals HR-applicaties - verstrekken daarbij gebruikersgegevens, die HelloID vervolgens gebruikt om in doelsystemen de benodigde accounts aan te maken en toegangsrechten te beheren.

Klanten vragen daarbij regelmatig welke systemen in hun specifieke branche vaak worden aangesloten op HelloID. Daarom verzamelen we in deze blog de top-10 HelloID-integraties binnen de zorgsector. Voor we die top-10 doornemen, wel een disclaimer: we hebben Microsoft Active Directory en Entra ID bewust niet opgenomen. De meerderheid van alle organisaties gebruikt deze software standaard, inclusief de daaraan gekoppelde Microsoft kantoorapplicaties. Die hebben we dus even genegeerd in dit overzicht.

1. Nedap Ons

Nedap Ons is een veelgebruikte software suite om binnen zorginstellingen de cliëntregistratie, zorgplanning, administratie en communicatie te organiseren. De software ondersteunt zorgprofessionals bij hun dagelijkse werkzaamheden, verbetert de onderlinge gegevensuitwisseling en stroomlijnt de zorgprocessen.

Binnen de zorg is het least privilege concept cruciaal. Iedere medewerker moet toegang krijgen tot functies en cliëntdata die nodig zijn om het werk goed te kunnen doen. Tegelijk moeten we voorkomen dat medewerkers ook toegang krijgen tot gevoelige gegevens die ze niet nodig hebben. Dat is een behoorlijke uitdaging, vooral als de functie, locatie en afdeling van medewerkers regelmatig wijzigen. HelloID lost dit op door via de gecertificeerde HelloID-Nedap koppeling de uitgifte en het beheer van gebruikersaccounts en toegangsrechten zo veel mogelijk te automatiseren.

Bekijk koppeling

2. TOPdesk

TOPdesk is een toonaangevende IT Service Management (ITSM) oplossing, die helpt bij het stroomlijnen van IT-processen. Voorbeelden zijn het probleembeheer,  wijzigingsbeheer, aanvraagbeheer en configuratiebeheer. De HelloID-TOPdesk integratie levert daaraan een grote bijdrage. Niet alleen kunnen we aan de hand van gegevens uit HR- en andere bronsystemen automatisch de persoons- en behandelaarskaarten aanmaken binnen TOPdesk. Ook kan HelloID via deze koppeling individuele licentie-, account- en rechtenverzoeken verwerken, en de uitgifte van fysieke faciliteiten zoals laptops en smartphones helpen organiseren.

Bekijk koppeling

3. AFAS

AFAS automatiseert HRM, payroll, finance, en ERP processen. De software stroomlijnt onder andere het beheer van werknemersinformatie, contractdetails en organisatorische gegevens. Hoewel  AFAS een doelsysteem kan zijn (HelloID kan immers AFAS-accounts aanmaken), is het vooral een belangrijk bronsysteem. Via de HelloID-AFAS koppeling ontvangt HelloID gebruikersdata uit het HR-systeem. Die data kunnen worden gebruikt om accounts en toegangsrechten te verstrekken binnen de geïntegreerde doelsystemen. Dit gebeurt aan de hand van eenduidige business rules, waarmee je de gehele identity life cycle kunt beheren. Zo beschikken medewerkers op ieder moment over de juiste IT-faciliteiten, vanaf de onboarding tot aan hun vertrek uit de organisatie.

Bekijk koppeling

4. Visma Raet

Visma Raet is een cloudgebaseerd HR- en payrollplatform dat organisaties ondersteunt bij administratie, verlofbeheer, salarisverwerking en talentontwikkeling. Net als AFAS is ook Visma Raet een vaak gekoppeld bronsysteem voor HelloID. Aan de hand van de HR-gegevens die worden geïmporteerd over de HelloID-Visma Raet connector, zorgt HelloID dat nieuwe medewerkers vanaf dag één toegang krijgen tot de juiste IT-middelen. Ook worden wijzigingen in bijvoorbeeld functies, locaties of afdelingen direct vertaald naar de bijpassende account- en rechtenwijzigingen. Als vervolgstap worden die wijzigingen automatisch doorgevoerd in de betreffende doelapplicaties.

Bekijk koppeling

5. Ysis

Ysis is een zorginformatiesysteem dat veel wordt gebruikt in onder andere de ouderenzorg, gehandicaptenzorg en wijkzorg. Het stelt artsen, verpleegkundigen, behandelaren en zorgmedewerkers in staat om cliëntinformatie, zorgplannen en declaraties veilig en efficiënt te registreren, te bewerken en met elkaar te delen. Ysis vermindert de administratieve last, zodat medewerkers meer tijd hebben voor hun zorgtaken. Het is daarbij van groot belang dat iedereen tijdig en correct toegang heeft tot het Ysis-platform. Dankzij de actuele medewerkersgegevens uit het HR-systeem, zorgt HelloID dat voor iedere medewerkers op het juiste moment via de HelloID-Ysis integratie een account wordt aangemaakt.

Bekijk koppeling

6. Youforce

Youforce is een HR- en salarisplatform van Visma, waarmee organisaties hun personeelsprocessen organiseren. Medewerkers en managers kunnen met de software zaken zoals verlof, declaraties, salarisstroken en de verzuimregistratie eenvoudig regelen. Het systeem centraliseert data, automatiseert administratieve taken en genereert HR-analytics. HelloID importeert medewerkersgegevens vanuit Youforce met behulp van de HelloID-Youforce connector. Aan de hand van deze brondata kan HelloID de uitgifte en het beheer van gebruikersaccounts en toegangsrechten binnen de gekoppelde IT-systemen verzorgen.

Bekijk koppeling

7. Zenya

Zenya is gespecialiseerde software op het gebied van kwaliteits- en risicomanagement binnen de zorg. Het is een geïntegreerde oplossing met alle tools om de veiligheid, kwaliteit en compliance te borgen. Op basis van personeels- en contractgegevens uit HR-systemen bepaalt HelloID automatisch welke Zenya gebruikersaccounts moeten worden aangemaakt en met welke permissies. Via de HelloID-Zenya koppeling beschikken medewerkers zo direct over de juiste IT-resources. En bij bijvoorbeeld een functieverandering past HelloID via diezelfde integratie automatisch de toegangsrechten van de betreffende medewerker aan.

Bekijk koppeling

8. Chipsoft HIX

ChipSoft HiX is een geïntegreerd elektronisch patiëntendossier voor uiteenlopende zorgorganisaties, variërend van ziekenhuizen en huisartsen tot verpleeghuizen, apotheken en de kraamzorg. HiX ondersteunt het volledige zorgproces, van registratie en planning tot diagnostiek, behandeling en administratie. HelloID kan op basis van gegevens uit je bronsysteem via de HelloID-HiX connector accounts aanmaken en rechten toekennen. Ook herkent HelloID eventuele wijzigingen in de brongegevens en past dan zo nodig automatisch de toegekende rechten binnen HiX aan.

Bekijk koppeling

9. Studytube

Studytube is een online leerplatform dat organisaties en hun medewerkers helpt bij interne trainingen en ontwikkeling. De oplossing integreert een Learning Experience Platform (LXP) en Learning Management System (LMS), met een eigen contentbibliotheek en de mogelijkheid om eigen trainingen te maken of externe trainingen toe te voegen.

Veel medewerkers zullen normaliter een account nodig hebben tot Studytube. Uiteraard om trainingen te kunnen volgen en hun persoonlijke voortgang bij te houden. Maar ook willen managers de voortgang van hun teamleden kunnen monitoren en er zijn gebruikersaccounts nodig om het platform en de cursusmaterialen te beheren. Accounts en de bijbehorende instellingen kunnen zoveel mogelijk automatisch worden verstrekt en beheerd met behulp van het HelloID platform via de HelloID–Studytube koppeling.

Bekijk koppeling

10. Ultimo

IFS Ultimo is Enterprise Asset Management (EAM)-software waarmee organisaties hun fysieke bedrijfsmiddelen kunnen beheren. Dat varieert van technische systemen tot gebouwen en voertuigen. EAM omvat de hele levenscyclus van zulke assets, vanaf de eerste aanschaf en het beheer ervan tot en met het afstoten van bedrijfsmiddelen. Ultimo is beschikbaar als Software-as-a-Service (SaaS).

Binnen Ultimo wordt onderscheid gemaakt tussen verschillende type gebruikers met een eigen set permissies. HelloID kan aan de hand van gegevens uit het HR-systeem automatisch bepalen voor medewerkers welk type gebruikersaccount moet worden aangemaakt en met welke rechten. Via de HelloID-Ultimo integratie verwerk je eventuele functiewijzigingen direct in de autorisaties binnen Ultimo. En gaat een medewerker uit dienst, dan deactiveert HelloID ook automatisch het gebruikersaccount.

Bekijk koppeling

De HelloID connectoren catalogus

In onze whitepaper leggen we in detail uit over hoe we onze connectoren ontwikkelen, en hoe je als klant zo’n integratie kunt uitrollen en gebruiken. Ook vind je op de Tools4ever website de complete catalogus met alle beschikbare HelloID-koppelingen.

Bekijk de catalogus